HENNGE Email DLP 环境设置 (Office 365)

此环境设置说明将能让您了解到如何正确地完成 HENNGE Email DLP 环境设置。

在我们的客户中,不同的客户将会有自己专属设置需输入的资料。我们将会以 Spreadsheet 的格式给不同的客户将呈上资料。

此设置含有五项步骤:

1) 设置先决条件

2) Outbound Connector (连接器) 设定 
目的 - 为了追加把电邮导到我们的服务器的连接器。

3) Rule 设定
目的 - 为了利用新建的连接器制作把电邮导到我们的服务器的规则。

(1) 设置先决条件

帮您所有的域名都注册您DNS服务器的SPF记录。

注册SPF记录的目的在于能让我们的服务能够以您的域名名称传送电子邮件。下例为一个SPF记录范例:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:[xxx].hdemail.jp ~all

因为我们可能无法取得您域名DNS的设定,您可能要和您的网路管理员合作完成下面步骤。

(2) 连接器设定

Step 1 - 下一个步骤我们可以开始进行“连接器”的设定。在“Exchange 系统管理中心”下找到“邮件流程”》“连接器”并点选“+”按钮如下:

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Step 2 - 点选完“+”按钮,您将会看到一个小视窗,在“寄件者”中点选“Office 365”并在“收件者”中点选“合作伙伴组织”。请点选“下一步”继续。

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Step 3 - 您可以给与此连接器一个名称,但是我们建议您将此连接器命名为“HENNGE One Outbound Connector”。最后请确定“开启”为勾选的则可以点选“下一步”继续。

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Step 4 - 请点选“仅在我有设定将邮件重新导向至此连接器的传输规则时”的选项,因为我们将会设定一个使用此连接器的传输规则。

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Step 5 - 请点选“透过这些智慧主机路由传送电子邮件”的选项并点选“+”来新增一个智慧主机。

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Step 6 - 智慧主机的域名名称可以在连接设定档案里面找到“FQDN for Outbound Connectors to prevent miss-sending”如“gwsmtp.mo.hdems.com”。在加入智慧主机之后您便可以继续下一个步骤了。

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Step 7 - 请点选“任何数位凭证,包括自我签署的凭证。”的选项并点选继续。

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Step 8 - 在下一个页面您将可以看到详细的设定讯息并在确认之后点选“下一步”。

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Step 9 - 在下一步您可以输入一个电子邮件地址来验证此连接器。请在输入完电子邮件后点选“验证”。

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Step 10 - 如果验证没有成功,可以在多尝试几次,如果一直无法验证成功请连系我们的人员。

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(3) 规则设定

(Please note that you should refer to following article if you want to forward the email sent by specific member or group: Setting Up Distribution Group for Specific HENNGE Email DLP Users . And then, proceed to Step 5)

Step 1 - 接下来我们要开始“规则”的设定。请在进入“Exchange 管理员中心”之后点选“邮件流程”》“规则”并点选“+”按钮如下:

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Step 2 - 您将会开启一个新的规则的设定页面。请先点选“更多选项”。

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Step 3 - 请给规则一个名称,建议命名为“HENNGE One Outbound Rule”。请在“*若为以下情况,套用这个规则...”这个栏位选则“收件者是...”,并选择“是外部/内部”。

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Step 4 - 您会被要求选择位置,请选择“在组织外”并点选“确定”。

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Step 5 - 请在“*执行下列动作...”选项里选择“将邮件重新定向到...”的“下列连接器”。

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Step 6 - 您将会被要求选择一个连接器,请选择您先前建立的连接器并点选“确定”。

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Step 7 - 在完成所有设定后点选“储存”。

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在完成以上的步骤之后您就已经完成了 HENNGE One Email DLP 和 Office 365 的设定了。

 

          
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