在设定完一般设定之后，您可以开始此设定。此设定包含四个步骤，包含“寄送邮件审核”、“防止特定员工传送外部电子邮件”和“额外Bcc收件者”如下：

1) Define Mail Groups
2) Define Rule Groups
3) Define Approvers
4) Define Filters

如果欲了解关于此更详细的设定请参考以下连接：
Data Loss Prevention Settings
Sending Approval Settings

1) Define Mail Group

i) 在“Define Mail Group”介面，建立“Part-Timer and Temporary Staff”邮件群组如下。
（此范例包含三毎用户“part1@hde.co.jp”、“part2@hde.co.jp”和“temp-staff1@hde.co.jp”）

ii) 接下来，在“Define Mail Group”介面，建立两个电子邮件群组如下。

a) 审核组 (DivA)
（Division A包含三位用户“suzuki@hde.co.jp”、“tanaka@hde.co.jp”和“imai@hde.co.jp”）

b) 审核组 (DivB) 
（Division B包含二位用户“shimizu@hde.co.jp”和“shimada@hde.co.jp”）
 

2) Define Rule Group

i) 首先，在“Define Rule Group”介面建立规则如下。

ii) 注册“Delete All Messages for Part-Timer and Temp-Staff”群组如下。

iii) 接下来，在“Define Rule Group”介面建立以下规则。
（以下的范例，额外的BCC邮件地址为“div-a@hde.co.jp”）

iv) 如下注册“Approval and Additional BCC for Division A”群组。

v) 再来，在“Define Rule Group”介面建立一个规则如下。
（以下的范例，额外的BCC邮件地址为“div-b@hde.co.jp”）

vi) 如下注册“Approval and Additional BCC for Division B”群组。

3) Define Approvers

在“Approver”介面，如下建立两个审核者。

（此范例，“yamashita@hde.co.jp”为Division A的审核者。）

（此范例，“iwano@hde.co.jp”为Division B的审核者。）

4) Define Filter

i) 如下更改现有Filter的优先序（120->130、130->140、140->170）。

ii) 在“Define Filter”介面，如下建立三个Filter。

a) Priority 120:

b) Priority 150:

c) Priority 160:

iii) 设定已经完成。