最高Email Security设定

在设定完一般设定之后,您可以开始此设定。此设定包含四个步骤,包含“寄送邮件审核”、“防止特定员工传送外部电子邮件”和“额外Bcc收件者”如下:

1) Define Mail Groups
2) Define Rule Groups
3) Define Approvers
4) Define Filters

如果欲了解关于此更详细的设定请参考以下连接:
Data Loss Prevention Settings
Sending Approval Settings

1) Define Mail Group

i) 在“Define Mail Group”介面,建立“Part-Timer and Temporary Staff”邮件群组如下。
(此范例包含三毎用户“part1@hde.co.jp”、“part2@hde.co.jp”和“temp-staff1@hde.co.jp”)

ii) 接下来,在“Define Mail Group”介面,建立两个电子邮件群组如下。

a) 审核组 (DivA)
(Division A包含三位用户“suzuki@hde.co.jp”、“tanaka@hde.co.jp”和“imai@hde.co.jp”)

b) 审核组 (DivB) 
(Division B包含二位用户“shimizu@hde.co.jp”和“shimada@hde.co.jp”)
 

2) Define Rule Group

i) 首先,在“Define Rule Group”介面建立规则如下。

ii) 注册“Delete All Messages for Part-Timer and Temp-Staff”群组如下。

iii) 接下来,在“Define Rule Group”介面建立以下规则。
(以下的范例,额外的BCC邮件地址为“div-a@hde.co.jp”)

iv) 如下注册“Approval and Additional BCC for Division A”群组。

v) 再来,在“Define Rule Group”介面建立一个规则如下。
(以下的范例,额外的BCC邮件地址为“div-b@hde.co.jp”)

vi) 如下注册“Approval and Additional BCC for Division B”群组。

3) Define Approvers

在“Approver”介面,如下建立两个审核者。

(此范例,“yamashita@hde.co.jp”为Division A的审核者。)

(此范例,“iwano@hde.co.jp”为Division B的审核者。)

4) Define Filter

i) 如下更改现有Filter的优先序(120->130、130->140、140->170)。

ii) 在“Define Filter”介面,如下建立三个Filter。

a) Priority 120:

b) Priority 150:

c) Priority 160:

iii) 设定已经完成。

          
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