HENNGE Email Archive 设定 (Office 365)

此文章撰写关于如何设定Office 365并与 HENNGE Email Archive 同步使用。设定完之后,您就可以正式开始使用 HENNGE Email Archive 的一些主要功能了。

如欲了解设定参数,请参考我们提供的Connection Settings文件。

此设定共包含四个部份:

1) 设定前骤

2) 连线筛选器设定

目的 - 把 HENNGE 的公开 IP 位址加入至您的允许的 IP 位址清单里。

3) 日志规则设定 

目的 - 加入日志规则并备份所有电子邮件。

 

(1) 设定前骤

请传给我们您 Office 365 的日志规则萤幕截图,此讯息是帮助我们了解您系统的当前设定状况。如果您在Office 365上就预先有其它规则请连系我们,因为设立 HENNGE 邮件流程规则可能导至您的规则相冲突。

当您在“Office 365 管理员中心”时,进入“管理员”》“Exchange”并连接到“Exchange 系统管理中心”。之后点击“法务遵循管理”》“日志规则”。如果预先已经有日志规则设定好了请勿必告知我们的协助人员,您可以直接截图如下:

 

如果您的日志规则已经预先有设定了,请把截图寄给我们,如果您的日志为空白的则可以直接继续至下一个步骤。

 

(2) 连线筛选器设定

请注意!如果您已经设定在 Email DLP 中设定了“HENNGE Email DLP (Office 365)”,请忽略此步骤。)

Step 1 - 进入“Exchange 系统管理中心”,并至“保护”》“连线筛选器”,并如下点选编辑:

Step 2 - 当您点选了“编辑”之后会跳出一个小视窗。点选“连线筛选”并点选加号来新增 IP 位址如下。HENNGE 服务器的 IP 位址可以在您的连接设定文件里面的“Allowed IP Address”。请确认“启用安全清单”已勾选并点选储存来储存此设定。

 

(3) 日志规则设定 

Step 1 欲开始您的日志规则设定,请登入至您的进入“Exchange 系统管理中心”》“收件者”,并点选新增的按钮来新增一笔连络讯息至您的 Office 365。

Step 2 - 请新增一笔连络人如下:

显示名称: NDR或是您喜欢的显示名称。

外部电子邮件地址:ndr@journal.hdemail.jp

Step 3 登入“Exchange 系统管理中心”之后到“法务遵循管理”》“日志规则”》无法传递的日志报告的“选取地址”。

 

Step 4 - 点选“浏覧”并选取刚建立的“NDR”。

  

搜寻并选取“NDR”的连络人。

Step 5 - 当您还在“日志规则”介面时,点选新增来新增一笔日志规则。

(如果您欲想转寄特定用户及群组的电子邮件,请参考: 我要如何针对特定的用户或特定的群组启用 Email Archive? 并直接继续步骤7)

Step 6 - 输入您要传送日志的电子邮件地址。此地址可以由我们给您的连线设定档案中找到,范例为“yourdomain@j01.hdems.com”。您可以输入任何您想要的名称,当然也可以照著以下输入。选则“[套用到所有邮件]”和“所有邮件”如下:

Step 7 - 同上再次输入一个日志,连线设定档案中也提供了“yourdomain@j02.hdems.com”给您。

当您完成了此步骤,您的 HENNGE  Email Archive 和 Office 365 的设定也完成了。

          
这篇文章对您有帮助吗?

常见问题