此管理者操作说明将能让您瞭解到如何正确操作使用 HENNGE Email Archive 的所有管理者介面功能。

此管理者操作说明包括:

1) 电邮存档搜索 (Archive Search)
2) 控制台设置 (Console Settings)
3) 存取纪录 (Logs)

1) 电邮存档搜索 (Archive Search)

电邮存档搜索拥有五个部分：

A) 如何搜索电邮存档
B) 如何搜索电邮存档 (详细) 
C) 下载电邮
D) 电邮存档统计
E) 电邮转發

A) 如何搜索电邮存档

☆ 1 - 登入至电邮存档管理者控制台,  
https://console.hdems.com/

☆ 2 - 登入后并可看见介面如下：

☆ 3 - 输入您想要的「搜寻期间」, 然后点击搜索如下。

建议把搜索期间尽量缩短，以免系统用过长的时间处理。

☆ 4 - 点击「＋条件」，一个新的条件输入格。点击 「▼」您将可以选择以下各个不同的条件元素让您订製您有搜索的电邮。

以下是各个不同的条件元素：
1) From : 寄件人地址。
2) To/CC/BCC : 收件人, CC, BCC 地址。
3) 寄件人 : Envelope From 地址。
4) 收件位址 : Envelope To 地址。
5) 主旨：主旨。
6) 附件 : 附件。
7) 关件字  : 电邮主旨，内容，及附件裡的关键字。

以下是各个不同条件指定特点:
1) 包含：包含搜索栏裡的资料。
2) 不包含：不包含搜索栏裡的资料。
3) 相符 ： 符合搜索栏裡的资料。
4) 不相符：不符合搜索栏裡的资料。
5) Contains Except：包含除外搜索栏裡的资料。
6) 存在 ：存在搜索栏裡的关键字。
7) 不存在 ：不存在搜索烂裡的关键字。  

B) 如何搜索电邮存档 (详细)

☆ 1 - 有两种方式可以用 AND 算子：

1) 点击「搜寻」按键加一个新的搜索条件

2) 输入关键资料如下「关键字1 关键字2」。

☆ 2 - 若要用「OR」算子, 在关键字之间输入「OR」如下。

C) 下载电邮

☆ 1 - 搜索完成后，点击指定电邮便可阅览详细资料。点击「下载」的连结您便可下载 .eml 格式的複本。

☆ 2 - 或者，搜索完成后，点击「下载」如下便可打包下载 .mbox 格式的所有电邮。

*备註
- 200 电邮是最多一次可显示的电邮数量，也代表一次可打包下载的数量也是为 200 电邮。
- 500MB 是一次最多的下载容量。
- 一次只可以一个用户进行下载。

D) 电邮存档统计

☆ - 点击「封存统计资料」如下, 您便可检阅最近一次的更新，已用的容量及电邮存档的邮件数量总数。

E) 电邮转發

☆ 1 - 点击「封存邮件设定」然后在「允许邮件的转寄网域」界面上「设定」按键。

☆ 2 - 输入一个指定的电邮地址网域如下。

1) 网域  : @example.com
2) 子网域  : .example.com

☆ 3 - 选择指定的电邮，点击「转寄」后，一个窗口便会弹出。输入收件者的地址，点击「转寄」便可完成转發。

2) 控制台设置 (Console Settings)

控制台设置包含三项设置：

A) 用户设定 (User Settings)
B) 控制台设定 (Console Settings)
C) 搜索设定 (Search Settings)

A) 用户设定 (User Settings)

☆ 1 - 点击「使用者设定」然后点击「新增使用者」如下。

☆ 2 - 填写用户资料如下。

1) 使用者名称 ：用户名。
2) 密码：用户密码。
3) 确认密码：重複用户密码。
4) 存取原则：有三种不同的存取权限。

• Default : 只能阅览「Email Archive」的权限。
• Domain Viewer : 只能阅览「Email Archive」及「Console」的权限。
• Domain Admin : 最高权限。

5) 搜寻原则 : 搜索权限。

• Default : 能够搜索所有邮件。

B) 控制台设定 (Console Settings)

☆ 1 - 点击「主控台设定」。

☆ 2 - 在「允许存取的 IP」点击「设定」，管理者可以设 IP 地址让用户存取搜索控制台。

1) 目前来源 IP 位址：IP 地址
2) 允许存取的 IP：只有用户在指定 IP 地址或 CIDR 格式 (e.g. 192.168.0.0/24) 的网络内可以存取。
＊备註：如果此设定没有被正确地被设定，管理者可能没法在登出后再次登入。

☆ 3 - 在「时区」点击「设定」栏, 管理者可以设定时区。

C) 搜索设定 (Search Settings)

☆ 1 - 点击「 搜寻设定 」然后点击「新增搜寻原则」

☆ 2 - 在「搜寻设定」界面裡有各个不同的输入栏如下 :

1) 搜寻原则名称：搜索方针名字。
2) 允许搜寻的期间：搜索期限供用户存取。
3) Allowed Search Address : 限制用户搜索指定邮件属于指定网域。

3) 存取纪录 (Logs)

存取纪录有两个部分:

A) 存取纪录 (Access Log)
B) 存档搜索纪录 (Archive Search Log)

A) 存取记录 (Access Log)

☆ 1 - 点击「 存取记录 」如下：

☆ 2 -输入「搜寻期间」并选择「使用者名称」然后点击「搜寻」。 

☆ 3 - 搜索结果将会被呈现如下。

☆ 4 - 点击指定邮件便可看见详细资料。

B) 封存邮件搜㝷记录 (Archive Search Log)

☆ 1 - 点击「封存邮件搜㝷记录」如下。

☆ 2 - 输入「 搜寻期间 」并选择「使用者名称」然后点击「搜寻」。

☆ 3 - 搜索结果将会被呈现如下。

☆ 4 - 点击指定邮件便可看见详细资料。