HENNGE Secure Transfer 管理控制台说明

此操作说明撰写如何有效的设定 HENNGE Secure Transfer 管理控制台让 Online Storage 能更符合贵公司人员的操作习惯和更贴近组织的架构及流程。

在“管理”的选单下有五个连接通到不同的介面可以给用户以不同的方式分析 HENNGE Secure Transfer 里的动态活动：

1) 已传送的档案
2) 已接收的档案
3) 存取记录
4) 动作记录
5) 租户讯息

1) 已传送的档案

在“已传送的档案”的介面，您将可以看到过去所有用户所上传的历史记录。

您可以输入一个特定的时间或是一个用户的名称缩小上传的档案的范围。

点击一个档案就可以取得以下有关档案的详细内容：

i) 网址：取得档案的下载位置。
ii) 密码：取得档案时所必须输入的密码。
iii) 下载：收件者下载档案的次数。
iv) 备忘：上传者输入给下载者的额外讯息。
v) 上传时间：上传的日期和时间。
vi) 到期时间：档案有效的时限。
vii) 拥有者：上传者。
viii) 档案：连接里所显示的所有档案。
viiii) 记录：下载者的下载记录讯息。

在最右方，您可以选择删除该档案以防止任何人再下载该档案。

2) 已接收的档案

您将可以看到过去所有用户要求上传者所上传的档案历史记录。

点击一个档案就可以取得以下有关档案的详细内容：

i) 共享网址：档案分享给不同用户的下载网址。
ii) 备忘：上传者输入给下载者的额外讯息。
iii) 上传时间：上传的日期和时间。
vi) 拥有者：要求上传者上传档案的用户。
v) 档案：连接里所显示的所有档案。

在最右方，您可以选择删除该档案以防止任何人再下载该档案。

3) 存取记录

在“存取记录”介面，您将可以看到过取所有用户上传的所有档案的取用记录。

您可以找到关于任何一个档案的详细讯息：

i) 日期：取用档案的时间日期。
ii) IP：取用档案的网路IP位址。
iii) 用户：区分独立用户所产生的ID。
vi) 资源（拥有者）：档案名称和上传档案的用户。
v) 下载包ID： 一个区分上传档案包所自动产生的ID。

点击一个下载包ID就可以取得在弹出方块看到如以下的详细内容：

如以下的介面所显示，您可以在Bundle讯息里面找到很多有关于该下载包的详细讯息：

i) 上传时间：上传的日期和时间。
ii) 到期时间：档案有效的时限。
iii) 拥有者：上传的用户。
iiii) 档案：连接里所显示的所有档案。

4) 动作记录

在“动作记录”介面，您将可以看到过取所有用户对所有上传档案所执行的所有动作。

每个用户所执行的动作都会被记录起来：

手动设定到期：当用户手动取消了该档案。
由用户上传：当用户（内部用户）上传了该档案。
由用户下载：当用户（内部用户）下载了该档案。
由访客上传：当外部访客上传了该档案。
由访客下载：当外部访客下载了该档案。

5) 租户讯息

在“租户讯息”介面，您将可以看到所有关于您域名的服务讯息。

上图，您可以看到一些域名相关的讯息。如果欲更改设定，请直接点选“租户设定”：

可以设定的选项包含：

i) 档案下载连接到期天数 [1-14]：预设档案下载连接的有效期限。
ii) 每个档案的下载次数上限 [1-100]：每个下载者能够下载的最大次数。
iii) 没有下载密码：准许或不允许无密码的档案。
iv) 密码规则：密码需要遵循的密码规则。
v) 个人通知的预设语言：上传档案者上传档案后所寄出的通知信语言。
vi) 个人通知的预设主题：通知信的标题。