此用户操作说明将能让您瞭解到如何正确操作使用 HENNGE Secure Transfer 的所有功能。
此用户操作说明包括:
1) 發送文件
2) 接收文件
3) 电子邮件通知设定
4) 管理 (存取纪录)
1) 發送文件
Step 1 - 登入 HENNGE Secure Transfer 用户控制台,
https://upload.hdedrive.com/ui/您的网域.com/upload
Step 2 - 在 HENNGE Secure Transfer 用户控制台界面, 点击 「传送」 -> 「传送档案」。
首先,选择您要發送的文件。一次可以上传最多五个文件。
在「密码」选项,点击「产生」以取得一个随机产生的密码。当收件者要存取下载上传了的文件,此密码将会被要求输入以打开文件。
然后,选择文件存在的时限。时限到了文件将会被删除,再也无法被存取。
最后点击「上传」来完成上传程序。
Step 3 - 文件成功被上传后,一段字句将会显示在界面上以让用户轻易地把文件存取的连结及密码沟通至收件者。
Step 4 - 点击「己传送的档案」如下,您将可以阅览所有上传發送出去了的文件。您也可以终止收件者下载的权利如下。
点击一个您發送过的文件,您便可以阅览文件的详细资料如下载连接,密码,上传的时间点及到期的期限等。
2) 接受文件
Step 1 - 在 HENNGE Secure Transfer 用户控制台界面, 点击「接收」 -> 「要求档案」。
首先,在「要求者」栏裡输入文件收件者,让文件發送者知道收件者是谁。
附加一个讯息让文件發送者瞭解要求文件的细节。
然后,选择文件存在的时限。时限到了文件将会被删除,再也无法被存取。
最后点击「下一个」来完成文件接收请求程序。
Step 2 - 文件接收请求成功创造后,一段字句将会显示在界面上以让發件者轻易地把文件上传的连结至收件者。
Step 3 - 系统将会把文件上传请求的电邮發送至上传者如下。上传者可以点击连结。
Step 4 - 点击连结后,上传者便可使用介面上传如下。
文件被上传后,您将会看见信息如下。
Step 5 - 回到 HENNGE Secure Transfer 用户控制台界面,请求收件者将可以在「已接收的档案」界面找到「共用网址 」 以供分享至有关人士。另外,界面上还有直接下载的连结。
3) 电子邮件通知设定
所有用户能设置系统發送通知电邮每当指定动作被执行,如上传的文件被下载,请求的文件被上传或有关文件被分享给您。
以下是当上传的文件被下载时,会即时收到的电子邮件通知范本:
4) 管理 (存取纪录)
「存取记录」可以在「管理」界面裡找到。所有存取您上载的文件的动作将会被记录在此。这将可以提供用户阅览存取动作的能力。