Search History Guide

此文章撰写关于如何使用 HDE Email DLP 管理端。

HDE Email DLP 包含了两个部份:一个为用户端,为终端用户所使用。另外一个则为管理端给管理员使用。管理端被撰写在不同的文件里面。

管理端有四大部份:
1) Filter Search
2) Search and Release  Pending Approval Messages
3) Temporary Suspension Search
4) Password Protected Zip File Encryption History

1) 过滤搜㝷

a) 搜㝷历史

☆ 1 - 请点选左侧的“Filter”的“Search History”。在“Search History”的介面下用户将可以看到一些不同的设定包含:


1) Range : 此选项是用来搜㝷特定时间范围的电子邮件讯息的。
2) Rule Group Name : 此选项是以Rule Group名称来搜㝷电子邮件讯息的。
3) Rule Name : 此选项是以Rule名称来搜㝷电子邮件讯息的。
4) Action Rules : 此选项是以执行的动作(如Sent,Delete,Request for Approval和Suspend Temporarily)来搜㝷电子邮件讯息的。

5) Subject : 此选项是以电子邮件的标题来搜㝷电子邮件讯息的。
6) Sender : 此选项是以电子邮件的寄件者来搜㝷电子邮件讯息的。
7) Recipient : 此选项是以电子邮件的收件者来搜㝷电子邮件讯息的。
8) Maximum Page Size : 可以让用户选择一个页面要同时显示几笔资料。您可以选择显示10、20、50或100笔资料在您的页面上。

☆ 2 - 在点选完“Search”搜㝷之后,页面会如下显示:

☆ 3 - 点选一个电子邮件,您可以看到以下的详细讯息。

1) Filtered Time : 过滤的日期时间。
2) Rule Group Name : 使用的Rule Group名称。
3) Rule Name : 使用的Rule名称。
4) Action Results : The result of "Applied Action", "Notification" and "Encryption".
5) Suspension Time : 审核开始日期或是电子邮件滞留时间。
6) Action Time :
被审核者或用户处理的日期。
7) Processing Results :
审核开始日期或是电子邮件滞留时间。
8) Attachment : 如果该封电子邮件里面有附加档案(HTML邮件里的也包含)则会有
9) Encryption : 如果附加档案的加密成功则会显示“Success”。
10) Encryption Type Name : 使用的加密方式。
11) Subject : 邮件标题。
12) Sender : Envelope-From地址。
13) Recipient : Envelope-To地址。
14) Size : 整封邮件的大小,包含电子邮件的Header、Message-body和附加档案等。

☆ 4 - 在搜㝷完闭之后您可以下载汇出的结果为一个CSV档案。并了解一些详细的讯息如:



1) Error : 过滤程式失败的原因。
2) Approver Name : 审核者的名称。
3) UUID : Unique user ID.
 

2) Search and Release  Pending Approval Messages

The Sending Approval Guide itself are consists of three components:

a) 接受或是拒绝讯息
b) 历史
c) Search and Release Pending Approval Message

a) Approve or Reject Message

Please refer to this article : HDE Email DLP User Console Guide : User Console

b) History

☆ 1点选左侧的“Approval”-“History”,您将可以看到近期一百封审核过了或是删除的电子邮件。

Please refer to this article : HDE Email DLP User Console Guide : User Console

☆ 2 - 点选左侧的“Approval”-“History”,在“Search History”介面下您将可以找到以下的设定:

1) Range(Processing Time) : 过滤的处理日期时间。
2) Approver : 用审核者的名称来搜㝷电子邮件。
3) Processing Results : This option is used to search for specific messages by the applied action(Send/Delete).

4) Rule Group Name : 使用的Rule Group名称来搜㝷电子邮件
5) Rule Name : 使用的Rule名称来搜㝷电子邮件
6) Subject : 用电子邮件的标题来搜㝷电子邮件。
7) Sender : 用电子邮件的寄件者来搜寻电子邮件。
8) Recipient : 用电子邮件的收件者来搜㝷电子邮件。
9) Range(Suspension Time) : 过滤电子邮件的滞留日期时间。
10) Maximum Page Size : 设定一个页面所能显示的电子邮件笔数。您可以选择一次显示10、20、50或100笔。

c) Search and Release Pending Approval Message

☆ 1 - 点选左侧的“Approval”-“Search Messages”,在“Search Messages”介面下您将可以找到以下的设定:


1) Range : 过滤的电子邮件的日期时间。
2) Rule Group Name :
使用的Rule Group名称来搜㝷电子邮件
3) Rule Name :
使用的Rule名称来搜㝷电子邮件
4) Subject : 用电子邮件的标题来搜㝷电子邮件。
5) Sender : 用电子邮件的寄件者来搜寻电子邮件。
6) Recipient : 用电子邮件的收件者来搜㝷电子邮件。
7) Maximum Page Size : 设定一个页面所能显示的电子邮件笔数。您可以选择一次显示10、20、50或100笔。

☆ 2 - 在点选“Search”之后您会看到以下的资料:

☆ 3 - 点选电子邮件并点选“Release”,您将可以将该电子邮件释出。

3) Temporary Suspension Search

The Temporary Suspension Guide itself are consists of three components:

a) Send or Discard Message
b) History
c) Search and Release Temporary Suspension Message

a) 送出或删除电子邮件
Please refer to this article : HDE Email DLP User Console Guide : User Console

b) History

☆ 1点选左侧的“Temporary Suspension”-“History”,您将可以看到最近100封被审核过或是被删除的电子邮件。

Please refer to this article : HDE Email DLP User Console Guide : User Console

☆ 2 - 点选左侧的“Temporary Suspension”-“Search History”,您将可以搜㝷一封被滞留的电子邮件。

1) Range(Processing Time) : 过滤的处理日期时间。
2) Processing Results : 此选项是以电子邮件处理的动作(Send Automatically/Sent/Discard)来过滤电子邮件讯息的。

3) Rule Group Name : 此选项是以Rule Group名称来搜㝷电子邮件讯息的。
4) Rule Name : 此选项是以Rule名称来搜㝷电子邮件讯息的。
5) Subject : 此选项是以电子邮件的标题来搜㝷电子邮件讯息的。
6) Sender : 此选项是以电子邮件的寄件者来搜㝷电子邮件讯息的。
7) Recipient : 此选项是以电子邮件的收件者来搜㝷电子邮件讯息的。
8) Range(Suspension Time) : 过滤电子邮件的滞留日期时间。
9) Maximum Page Size : 设定一个页面所能显示的电子邮件笔数。您可以选择一次显示10、20、50或100笔。

c) Search and Release Temporary Suspension Message

☆ 1 - 点选左侧的“Temporary Suspension”-“Search Messages”,在“Search History”的介面下您将可以找到如下的各项设定:


1) Range : 过滤电子邮件的日期时间。
2) Rule Group Name :
使用的Rule Group名称来搜㝷电子邮件
3) Rule Name :
使用的Rule名称来搜㝷电子邮件
4) Subject : 用电子邮件的标题来搜㝷电子邮件。
5) Sender : 用电子邮件的寄件者来搜寻电子邮件。
6) Recipient : 用电子邮件的收件者来搜㝷电子邮件。
7) Advanced Search : 可以让您搜索Rule Group设定时效已经过期但还未被寄出的电子邮件。
8) Maximum Page Size : 设定一个页面所能显示的电子邮件笔数。您可以选择一次显示10、20、50或100笔。

☆ 2 - 在点选“Search”之后您会看到以下的资料:

☆ 3 - 点选电子邮件并点选“Release”,您将可以将该电子邮件释出。

4) Password Protected Zip File Encryption History

Please refer to this article : HDE Email DLP User Console Guide

          
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