HENNGE Email DLP 用户操作说明

此用户操作说明将能让您了解到如何正确操作使用 HENNGE Email DLP 的所有功能。

此用户操作说明包括:

1) 延迟寄送指南

2) 密码附件加密指南

3) 长官许可 (只限委任长官) 

1) 延迟寄送指南

此指南包括两个部分:

a) 发送或丢弃 (Send/Discard)
b) 纪录 (History) 

a) 发送或丢弃 (Send/Discard)
☆ 1 - 点击“Temporary Suspension”-“Suspension Messages”如下, 您便可看见正在被延迟寄送的邮件.

☆ 2 - 点击您要的电邮,您便可看见邮件的详细资料。


☆ 3 - 确认后,您便可选择点击 "Send" 或 "Discard"。

此功能是为了确保用户能在确保没有失误的情况下发送电邮。默认设置将会为用户在扣留电邮五分钟后自动发送,用户也可以选择手动发送或丢弃电邮。

b) 纪录 (History)

 - 点击Temporary Suspension”-“History如下,您将可阅览近100则发送或丢弃过的电邮。


2) 密码附件加密指南

纪录 (History)

☆ 1 - 点击Encryption”-“History”如下,您将可阅览近100则经过密码附件加密的电邮。

☆ 2 - 点击您要的电邮,您便可看见邮件的详细资料。


3) 长官许可 (只限委任长官)

此选项只会在被委派的用户的用户介面中出现。

此部分包括两个部分:

a) 许可或拒绝发送 (Approve/Reject)
b) 纪录 (History) 

a) 许可或拒绝发送 (Approve/Reject)
☆ 1 - 点击Approval”-“Pending Approval Messages”您便可看见所有在等待许可的电邮。


☆ 2 - 点击您要的电邮,您便可看见邮件的详细资料。


☆ 3 - 针对您的要求,您可以更改“通知信息”如下。


☆ 4 - 确认电邮内容后,便可点击“Approve(Send)”或“Reject(Delete)”。


b) 纪录 (History) 

☆ - 点击“Approval”-“History”如下,您将可阅览近100则经过许可或拒绝发送的电邮。

 

          
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