以下将会测试到 HENNGE Email DLP 含的几项基本功能(默认规则），

1. 所有信件，停留5分钟
2. 寄给外部3个 domain 以上，信件停留15分钟
3. 寄给外部10个 domain 以上删除。

然而，HENNGE Email DLP 还可以做到因应个资或是企业机密的邮件审核，例如，当附件有机密敏感资料时，必须要透过长官审核才能寄出等各项功能，此次因为是 HENNGE Email DLP 的原始设定，不会测试到。如想要深入地测试，请联络我们。

M1. 邮件被发送到公司域名外的一个域名的地址会被暂停五分钟然后自动发送吗？

答案是 “会”。

步骤 1 - 用您的 Microsoft 365/Google Apps 用户寄送一个电邮至公司域名外的地址。

步骤 2 - 登入至您的 Mail Outbound 用户控制台 - https://mo.您的域名.hdemail.jp/

步骤 3 - 点入“Temporary Suspension”

您将会看见被暂停发送的电邮在“Suspension Messages”里.

如用户想直接确认及发送此邮件，用户可点击“Send”。用户也可以选择等待五分钟让此邮件被系统直接发送出去。

M2. 邮件被发送到公司域名外的三个不同的域名地址会被暂停十五分钟然后自动发送吗？

答案是 “会”。

步骤 1 - 用您的 Microsoft 365/Google Apps 用户寄送一个电邮至公司域名外的三个不同的域名地址。

步骤 2 - 登入至您的 Mail Outbound 用户控制台 - https://mo.您的域名.hdemail.jp/

步骤 3 - 点入“Temporary Suspension”

您将会看见被暂停发送的电邮在“Suspension Messages”里.

如用户想直接确认及发送此邮件，用户可点击“Send ”。用户也可以选择等待十五分钟让此邮件被系统直接发送出去。

M3. 邮件被发送到公司域名外的十个域名的地址会被直接删除吗？

答案是 “会”。

步骤 1 - 用您的 Microsoft 365/Google Apps 用户寄送一个电邮至公司域名外的十个不同的域名地址。

步骤 2 - 登入至您的 Mail Outbound 用户控制台 - https://mo.您的域名.hdemail.jp/

步骤 3 - 点入“Temporary Suspension” -> History

您会看见您按发送的邮件已被删除。

M4. 当邮件被发送时，跟随一起发送的附件会被加密成有密码保护Zip文件吗？

答案是“会”。

步骤 1 - 用您的 Microsoft 365/Google Apps 用户寄送一个有附件的电邮至公司域名外的地址。

步骤 2 - 登入至您的 Mail Outbound 用户控制台 - https://mo.您的域名.hdemail.jp/

步骤 3 - 点入“Temporary Suspension”

您将会看见被暂停发送的电邮在“Suspension Messages”里.

请点击“Send”。

步骤 4 - 接收一个存有密码来解密的邮件

当您接收到存有密码来解密的邮件后，您可以决定您觉得最安全的方式来沟通密码至您的邮件接收者。这是为了确保只有邮件接收者拥有解密邮件用的指定密码以防止公司的机密资料泄漏。

M5. 接收者能否成功使用指定密码来解密邮件?

答案是“能”。

步骤 1 - 复制解密邮件用的指定密码

步骤 2 - 使用指定密码来解密邮件

首先，从邮件下载附件。

然后，贴上之前复制的密码来打开加密了的附件。

M5. HENNGE Email DLP 能够过滤的电子邮件资料有哪些？

HENNGE Email DLP 能够透过正规表达式过滤电子邮件里任何规则的讯息内容。敏感个人资料如人名、身份证字号、生日、电话及住址或是金融机构的机密讯息如信用卡帐户及户口号码都可以被即时栏截。

欲知详细请参考：预防资料外泄