用户操作说明
以下将会测试到 HENNGE Email Archive 含的几项基本功能。
M1. 我要如何搜寻历史邮件？
HENNGE Email Archive的使用者可以使用HENNGE Email Archive裡不同的条件来筛选所要找㝷的电子邮件，不同的搜寻选项条件也会不同。如：
|
栏位 |
搜寻条件 |
|
时间范围 |
开始日期、结束日期 |
|
收件人 |
包含、不包含、包含除了、相符、不相符 |
|
寄件人 |
包含、不包含、相符、不相符 |
|
主旨 |
包含、不包含 |
|
附件 |
存在、不存在 |
|
主旨和内容（关键字） |
存在、不存在 |
M2. HENNGE Email Archive可以给使用者不同的权限吗？
HENNGE Email Archive可以有给不同登入的使用者不同的权限，但是一般都为主管使用HENNGE Email Archive来监控和查寻备份的电子邮件，所以一般不建议公司把HENNGE Email Archive开给所有使用者。
| Default | 为可以看到备份的电子邮件。 |
| Domain Viewer | 为可以看到备份的电子邮件和使用者，但是不能针对使用者做修改。 |
| Domain Admin | 为可以看到备份的电子邮件和使用者，并可以修改使用者的。 |
M3. 我可以限制使用者可以看到的电子邮件吗？
可以的，HENNGE Email Archive可以让管理员有弹性的限制使用者可以查阅的电子邮件，在您设定使用者的搜寻设定时，您就可以以条件来限制使用者可以查阅的电子邮件，您可以限制人员可查阅的电子邮件的日期范围、网域、不包含附件、来源或目的地的电子邮件地址等等：
|
限制 |
条件语法 |
说明 |
|
不包含附件 |
(file “false”) |
限制使用者只能搜寻没有附件的电子邮件。 |
|
不包含敏感性主题 |
(NOT(subject "Sensitive Subject")) |
限制使用者不能搜寻到包含「Sensitive Subject」的电子邮件。 |
|
收件者 |
(rcpt_to "@external.com") |
限制使用者只能搜寻到寄制「@external.com」网域的电子邮件。 |
|
寄件者 |
(mail_from "user@internal.co.jp") |
限制使用者只能搜寻到由「user@internal.co.jp」寄出的电子邮件。 |
|
「和」条件式 |
(AND(NOT(subject "Sensitive Subject"))(file "false")) |
限制使用者只能搜寻到包含「 Sensitive Subject」和没有附件的电子邮件。 |
|
「或」条件式 |
(OR(NOT(subject "Sensitive Subject"))(file "false")) |
限制使用者只能搜寻到包含「 Sensitive Subject」或没有附件的电子邮件。 |
