HENNGE Email Archive 测试项目

以下将会测试到 HENNGE Email Archive 含的几项基本功能。

 

M1. 我要如何搜寻历史邮件?

HENNGE Email Archive的使用者可以使用HENNGE Email Archive裡不同的条件来筛选所要找㝷的电子邮件,不同的搜寻选项条件也会不同。如:

栏位

搜寻条件

时间范围

开始日期、结束日期

收件人

包含、不包含、包含除了、相符、不相符

寄件人

包含、不包含、相符、不相符

主旨

包含、不包含

附件

存在、不存在

主旨和内容(关键字)

存在、不存在

 

M2. HENNGE Email Archive可以给使用者不同的权限吗?

HENNGE Email Archive可以有给不同登入的使用者不同的权限,但是一般都为主管使用HENNGE Email Archive来监控和查寻备份的电子邮件,所以一般不建议公司把HENNGE Email Archive开给所有使用者。

Default 为可以看到备份的电子邮件。
Domain Viewer 为可以看到备份的电子邮件和使用者,但是不能针对使用者做修改。
Domain Admin 为可以看到备份的电子邮件和使用者,并可以修改使用者的。


M3. 我可以限制使用者可以看到的电子邮件吗?

可以的,HENNGE Email Archive可以让管理员有弹性的限制使用者可以查阅的电子邮件,在您设定使用者的搜寻设定时,您就可以以条件来限制使用者可以查阅的电子邮件,您可以限制人员可查阅的电子邮件的日期范围、网域、不包含附件、来源或目的地的电子邮件地址等等:

限制

条件语法

说明

不包含附件

(file “false”)

限制使用者只能搜寻没有附件的电子邮件。

不包含敏感性主题

(NOT(subject "Sensitive Subject"))

限制使用者不能搜寻到包含「Sensitive Subject」的电子邮件。

收件者

(rcpt_to "@external.com")

限制使用者只能搜寻到寄制「@external.com」网域的电子邮件。

寄件者

(mail_from "user@internal.co.jp")

限制使用者只能搜寻到由「user@internal.co.jp」寄出的电子邮件。

「和」条件式

(AND(NOT(subject "Sensitive Subject"))(file "false"))

限制使用者只能搜寻到包含「

Sensitive Subject」和没有附件的电子邮件。

「或」条件式

(OR(NOT(subject "Sensitive Subject"))(file "false"))

 

限制使用者只能搜寻到包含「

Sensitive Subject」或没有附件的电子邮件。

 

          
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