如何设定审核者

for Google Workspace / for Microsoft 365

[变更记录]
 2019年8月 伴随【除去(不是)审核者】条件的开放,对本文章的设定顺序进行了更改。
 但并没有对目前的设定和筛选器的动作没有进行变动。
 2019年9月 伴随【审核者评论】功能的开放,新增了步骤1.【仅初次·通知设定】。

 

在新版的 Email DLP 服务中设定审核者功能的方法。

设定流程

・通知设定(仅初次)
・邮件地址群组定义

・规则群组定义
・在筛选器定义中、进行连接邮件地址群组和规则群组的设定。

流程

  1. [仅初次・通知设定 ]针对审核者对信件的处理结果(寄送 or 删除),可以设定一个邮件通知模板。
    ・[ 批准通知] → [ +建立 ]。

    __________2020-12-01_11.11.46.png

    ・最初模板中的内容会被自动建立,如果有需要的话可以自行编辑模板内容。
    插入标签
    ((%OPERATOR%)) …审核者
    ((%OPERATION%)) …审核处理结果(寄送・删除)
    ((%OPERATION-COMMENT%)) …来自审核者的评论

    ((%HEADER-FROM%)) …寄件者地址
    ((%RCPTTO%)) …收件者地址
    ((%HEADER-SUBJECT%)) …标题
    ((%HEADER-DATE%)) …寄送日期
    ((%OPERATED-AT%)) …审核者执行处理动作的时间

    __________2020-12-01_11.23.25.png

  2. [邮件地址群组定义 ]中可以设置审核者和被审核者。
    ・[邮件地址群组定义 ] → [ +建立 ]中, 请输入审核者和被审核者的邮件地址。
    5.png

    在想要设定的审核者前面打勾,然后点击[ +建立 ]。
    __________2020-12-01_13.13.40.png

  3. [规则群组定义]
     首先在设置规则时,选择动作为“请求审核”。   

    (关于可设定的条件,请参考Setting Procedures of the Filtering Options)

    其次,我们需要增加一条不是审核者的条件。
    ※如果设置的筛选器也适用于审核者的话,则无需设定该条件。
    对象:信封寄件者
    条件:不是审核者
    模式:流程2中建立的邮件地址群组
    __________2020-12-01_13.25.24.png

  4. [筛选器定义 ]
    ・[ 筛选器定义] → [ +建立]
    __________2020-12-01_13.46.39.png

    设置完各个项目后点击[ +建立 ]。
    优先顺序:任意
    寄件者:流程2中建立的邮件地址群组
    收件者:ALL
    规则群组:流程3中建立的规则群组
    __________2020-12-01_13.47.58.png

以上为设定流程。

如果有任何不明确的地方,或者希望HENNGE代理设定测试用筛选器的话,请联系Customer Success Guide。

 

          
这篇文章对您有帮助吗?

常见问题