这个设定的说明文件将教导您如何在您的 Microsoft 365 上设定 HENNGE Email 备份的服务：

1) 设定日志规则
     A) 全部用户
     B) 只有特定的群组的用户
2) 确认设定

1) 设定日志规则

步骤一 - 登入您的 Microsoft 365 管理员的帐号。并到“Exchange 管理员中心 center”=> “收件者” => “连络人” => 点选“＋”号图示来新增新的连络人讯息。

步骤二 - 产生一个新的连络人如下。并点选“储存”。

显示名称：NDR （或是其它的名称都可以）
外部电子邮件地址：ndr@journal.hdemail.jp

步骤三 - 到“合规性管理”=>“日志规则”=>“将无法传递的日志报告传送到”的选取邮件地址并选取“ndr@journal.hdemail.jp”。

选择您刚刚在连络人里建立的“ndr@journal.hdemail.jp”并点选“储存”。

**下一步，A）如果您要备份所有用户的电子邮件请继续；B）如果您想备份特定的用户或是群组请跳至（B）。

A) 设定所有用户的日志规则

步骤四 - 在日志规则的页面下，点选“＋”号图示，来新增一个新的日志规则。

步骤五 - 如下输入所有的需要讯息。“传送日志报告至:”请用我们提供的档案里的“yourdomain@j01.hdems.com”这个参数。

步骤六 - 重复上述的步骤并轮入第二个地址：“yourdomain@j02.hdems.com”

完成上述的所有步骤之后，请到最下面的2）确认设定来完成 Microsoft 365 上的 HENNGE Email Archive 服务设定。请卷至最下面的 2) 确认设定 来检查您的设定是否都正确。

B) 设定特定用户或群组的日志规则

步骤四 - 您必须到“收件者”底下的“群组”并点选“＋”号图示旁边的下拉式选单来新增一个新的“新增通讯群组清单”。

步骤五 - 轮入通讯群组的各项资料，并轮入您想要的群组名称来示别您的群组。

步骤六 - 在“成员”的地方按一下“＋”号，来把您想要备份的 HENNGE Email Archive 的人员选进来这个通讯群组的成员里面。

步骤七 - 到“合规性管理”的页面下的“日志规则”。并点选“＋”号图示来设定新的日志规则。

步骤八 - 在“传送日志报告至:”的栏位里输入我们提供的档案里的“yourdomain@j01.hdems.com”这一个参数。

在这个栏位“*如果邮件传送至或来自...”，点选“特定用户或群组”, 并选取稍早建立的通讯群组。

在完成后，点选“储存”。

步骤九 - 重复上述的步骤并输入档案里的第二个参数“yourdomain@j02.hdems.com”。

完成上述的所有步骤之后，请到下面的2）确认设定来完成 Microsoft 365 上的 HENNGE Email Archive 服务设定。请卷至最下面的 2) 确认设定 来检查您的设定是否都正确。

2) 确认设定

步骤一 - 在完成以上的设定之后，请寄一封信给任何有被备份的信箱。

步骤二 - 回到“Exchange 管理员中心”=>“邮件流程”=> “邮件追踪”=> 并到下面点选“搜寻”来追踪您刚刚寄出的电子邮件。

步骤三 - 电子邮件的“邮件追踪结果”小视窗会跳出。请查询最新的记录。如果您的 HENNGE Email Archive 在设定上没有问题，您应该会看到两封新的信件在记录里面。“yourdomain@j01.hdems.com”和“yourdomain@j02.hdems.com”如图中所显示的。

*注意：刚寄出的信件会花一些时间反应在邮件追踪结果的记录里。如果您不能立即找到您刚寄出的信件，请耐心等待五至十分钟左右再重新检查一次。

您已经完成了 HENNGE Email Archive 的初始设定了！