为何解压缩的 ZIP 文档会包含原来没有的资料夹?

for Google Workspace / for Microsoft 365

 

Q.

为何解压缩的 ZIP 文档会包含原来没有的资料夹?

 

A.

我们的 Email DLP 系统的预设设定会将寄出去的附件档案打包为一个 ZIP 文档,名为“encrypted_files.zip”。

如果收件者使用的是 Windows OS(操作系统)预设的解压缩工具时,工具会自动以解压缩的 ZIP 档案来新增一个资料夹“目录”。此资料夹或是目录可能是原来所没有的。

现在,我们的 Email DLP 提供您可以自行命名 ZIP 档案的客制化规则防止此现象。
您可以利用以下的设定方式。

・可以使用的参数:
 年:((%YEAR%))
 月:((%MONTH%))
 日:((%DAY%))
 时:((%HOUR%))
 分:((%MINUTE%))
 秒:((%SECOND%))
 原档案名称(多个档案则选则其一):((%ORIGINAL-NAME%)) 

“Create Encryption Type”下的“ZIP File Name”,并按照以下的设定:

【设定范例】
 encrypted_((%HOUR%))((%MINUTE%))((%SECOND%)).zip
 收信者的档名:encrypted_174623.zip(意为 17点46分23秒时发的信件)

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