for Google Workspace / for Microsoft 365
Q.
为何解压缩的 ZIP 文档会包含原来没有的资料夹？
A.
我们的 Email DLP 系统的预设设定会将寄出去的附件档案打包为一个 ZIP 文档，名为“encrypted_files.zip”。
如果收件者使用的是 Windows OS（操作系统）预设的解压缩工具时，工具会自动以解压缩的 ZIP 档案来新增一个资料夹“目录”。此资料夹或是目录可能是原来所没有的。
现在，我们的 Email DLP 提供您可以自行命名 ZIP 档案的客制化规则防止此现象。
您可以利用以下的设定方式。
・可以使用的参数：
年：((%YEAR%))
月：((%MONTH%))
日：((%DAY%))
时：((%HOUR%))
分：((%MINUTE%))
秒：((%SECOND%))
原档案名称（多个档案则选则其一）：((%ORIGINAL-NAME%))
“Create Encryption Type”下的“ZIP File Name”，并按照以下的设定：
【设定范例】
encrypted_((%HOUR%))((%MINUTE%))((%SECOND%)).zip
收信者的档名：encrypted_174623.zip（意为 17点46分23秒时发的信件）