通知设定

for Google Workspace / for Microsoft 365

此篇文章说明如何设定 HENNGE Email DLP 里管理员的通知设定。

文章包含了以下的部份。

1) 筛选器 - 通知 (筛选器通知) 定义
2) 筛选器 - 通知 (批准通知) 定义
3) 暂停 - 通知(邮件操作)定义
4) 暂停 - 通知(暂停邮件)定义
5) 加密 - 通知范本 定义
6) 加密 - 通知(收件者)定义

 

1) 筛选器 - 通知 (筛选器通知) 定义

☆ 1 - 从左边的选单里的「筛选器」下的「筛选器通知」下,接着在画面中选择「建立」。
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☆ 2 - 在设定完通知的政策之后,点选右下角的「建立」来完成。

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以下是必需输入的项目。

1) 优先顺序 : 优先顺序由1至 99,999 为止的值都可以,越小的值优先值越高。

2) 政策名称 : 请随意输入政策名称。

3) 目的地 : 您可以选择「到全部目的地」或是「到指定目的地」的其中一个选项。如果您选择的是「到指定目的地」的话,您可
     
以看到如下图的输入方块。您可以输入完整的电子邮件、域名名称或是副域名名称。

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4) 通知类型 : 目前只有「SMTP」可以选择。
5) 标题 : 请随意输入标题。
6) 内容:请随时输入内容。

※以下为「标题」和「内容」可以使用的变数。

   ((%ACTION%))  : 实际执行的动作 。
   ((%HEADER-SUBJECT%))  : 被过滤的信件的标题。
   ((%RULE-GROUP-NAME%)) : 被过滤的规则群组的名称。
   ((%RULE-NAME%)) : 被过滤的规则名称。
   ((%HEADER-FROM%))  : 被过滤的信件的信件的表头寄件者。
   ((%HEADER-TO%))  : 被过滤的信件的信件的表头收件者。
   ((%HEADER-CC%))  : 被过滤的信件的信件的表头Cc。
   ((%MAILFROM%)) : 被过滤的信件的信件的寄件者。

   ((%RCPTTO%))  : 被过滤的信件的信件的收件者。
   ((%HEADER-DATE%)) : 被过滤的信件的寄送日期。
   ((%HEADER-DATE-LOCAL%))  : 被过滤的时间以「8) 时区」显示
   ((%FILTERED-AT%))
  : 处理时间
   ((%LOGIN-URL%)) : HENNGE One Email DLP 的用户介面连接。

   ((%RULE-GROUP-DESCRIPTION%))  : 规则说明栏。
   ((%RULE-DESCRIPTION%))  : 规则说明

7) 语言 可以选择预设范本的语言,如日文」「英文」。会决定 6) 项的 ((%ACTION%)) 输入的语言。
8) 时区 可以选择时区。如(Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific)下的所有主要城市。

 

2) 筛选器 - 通知 (批准通知) 定义

☆ 1 - 由左边的选单下选出「筛选器」下的「批准通知」,并点选「建立」。

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☆ 2 - 在设定完通知的政策之后,点选右下角的「建立」来完成。

_________2.png

以下是必需输入的项目。

1) 优先顺序 : 优先顺序由1至 99,999 为止的值都可以,越小的值优先值越高。

2) 政策名称 : 请随意输入政策名称。

3) 目的地 您可以选择「到全部目的地」或是「到指定目的地」的其中一个选项。如果您选择的是「到指定目的地」的话,您可
     以看到输入方块。您可以输入完整的电子邮件、域名名称或是副域名名称。

4) 通知类型 : 目前只有「SMTP」可以选择。
5) 标题 :  请随意输入标题。
6) 内容
请随意输入标题。

※以下为「标题」和「内容」可以使用的变数。

   ((%OPERATION%))  : 实际执行的动作 。
   ((%HEADER-SUBJECT%))  : 被过滤的信件的标题。
   ((%OPERATOR%)) : 审核者
   ((%OPERATION-COMMENT%)) :
审核者的留言
 ※可以参考以下的文章。
 https://support.hdeone.com/hc/ja/articles/360000547342

   ((%HEADER-FROM%))  : 被过滤的信件的信件的表头寄件者。
   ((%HEADER-TO%))  : 被过滤的信件的信件的表头收件者。
   ((%HEADER-CC%))  : 被过滤的信件的信件的表头Cc。
   ((%MAILFROM%)) : 被过滤的信件的信件的寄件者。
   ((%RCPTTO%))  : 被过滤的信件的信件的收件者。
   ((%HEADER-DATE%)) : 被过滤的信件的寄送日期。
   ((%HEADER-DATE-LOCAL%))  : 被过滤的时间以「8) 时区」显示値  
   ((%OPERATED-AT%))
  : 处理时间


3) 暂停 - 通知(邮件操作)定义

☆ 1 - 由左边的选单下选出「暂停」下的「邮件操作通知」,并点选「建立」。

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☆ 2 - 在设定完通知的政策之后,点选右下角的「建立」来完成。__.png

以下是必需输入的项目。

1) 优先顺序 : 优先顺序由1至 99,999 为止的值都可以,越小的值优先值越高。

2) 政策名称 : 请随意输入政策名称。

3) 目的地 您可以选择「到全部目的地」或是「到指定目的地」的其中一个选项。如果您选择的是「到指定目的地」的话,您可
     以看到输入方块。您可以输入完整的电子邮件、域名名称或是副域名名称。

4) 通知类型 : 目前只有「SMTP」可以选择。
5) 标题 :  请随意输入标题。
6) 内容:请随意输入标题。

※以下为「标题」和「内容」可以使用的变数。

   ((%OPERATION%))  : 执行的动作
   ((%HEADER-SUBJECT%))  : 被过滤的信件的标题。
   ((%OPERATOR%)) : 动作执行者
   ((%HEADER-FROM%))  : 被过滤的信件的信件的表头寄件者。
   ((%HEADER-TO%))  : 被过滤的信件的信件的表头收件者。
   ((%HEADER-CC%))  : 被过滤的信件的信件的表头Cc。
   ((%MAILFROM%)) : 被过滤的信件的信件的寄件者。
   ((%RCPTTO%))  : 被过滤的信件的信件的收件者。
   ((%HEADER-DATE%)) : 被过滤的信件的寄送日期。
   ((%HEADER-DATE-LOCAL%))  : 被过滤的时间以「8) 时区」显示   
   ((%OPERATED-AT%))
  : 处理时间

7) 语言 可以选择预设范本的语言,如「日文」「英文」。会决定 6) 项的 ((%OPERATION%)) 输入的语言。
8) 时区: 可以选择时区。如(Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific)下的所有主要城市。

 

4) 暂停 - 通知(暂停邮件)定义

分为以下的部份。

a) 暂停 - 通知(邮件操作)定义
b) 暂停 - 通知(暂停邮件)定义

a) 产生暂停 - 通知(邮件操作)定义

☆ 1 - 由左边的选单的「暂停」的地方,「暂停邮件通知」,并点选「建立」。

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 ☆ 2 - 在制定好了通知的设定后,点选下方的储存。__.png

以下为必要项目:

1) 优先顺序 : 优先顺序由1至 99,999 为止的值都可以,越小的值优先值越高。

2) 政策名称 : 请随意输入政策名称。

3) 目的地 您可以选择「到全部目的地」或是「到指定目的地」的其中一个选项。如果您选择的是「到指定目的地」的话,您可
     以看到输入方块。您可以输入完整的电子邮件、域名名称或是副域名名称。

4) 通知类型 : 目前只有「SMTP」可以选择。 
5) 标题 :  请随意输入标题。
6) 内容 :  请随意输入标题。
 

※以下为「标题」和「内容」可以使用的变数。

   ((%UNATTENDED-MAILS-COUNT%))  : 暂停的邮件数量
   ((%NOTIFY-IN-MINUTE%))  : 暂停的邮件通知时间
   ((%LOGIN-URL%)) : HENNGE One Email DLP 的用户介面连接。
   ((%UNATTENDED-MAILS%)) : 暂停的邮件内容

7) 语言: 可以选择预设范本的语言,如「日文」「英文」。会决定 6) 项的 ((%UNATTENDED-MAILS%)) 输入的语言。

8) 时区: 可以选择时区。如(Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific)下的所有主要城市。

 

b) 设定未处理邮件的通知时间
☆ 1 - 由左边的选单选择「暂停」的「暂停邮件通知」并在上面找到「未处理邮件的通知时间」的铅笔选项。
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☆ 2 - 在输入完「未处理邮件的通知时间」后,点选勾来储存。
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5) 加密 - 通知范本 定义

☆ 1 - 由左边的选单的「加密」下选择「通知定义(至收件者)」。并点选「建立」。

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 ☆ 2 - 在「建立通知范本」下输入必要的数值并在右下角点选「建立」来完成。

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以下为必要项目:

1) 范本名称 :请随意输入标题。
2) 标题 : 请随意输入标题。
3) 内容:请随意输入标题。

※以下为「标题」和「内容」可以使用的变数。

  ((%HEADER-SUBJECT%))  : 原信件名称。
  ((%HEADER-DATE%)) : 原信件寄出日期。
   ((%HEADER-DATE-LOCAL%))  : 被过滤的时间以「8) 时区」显示
   ((%PASSWORD%)) : 加密密码。
   ((%HEADER-FROM%))  : 被过滤的信件的信件的表头寄件者。
   ((%HEADER-TO%))  : 被过滤的信件的信件的表头收件者。
   ((%HEADER-CC%))  : 被过滤的信件的信件的表头Cc。
   ((%MAILFROM%)) : 被过滤的信件的信件的寄件者。
   ((%RCPTTO%))  : 被过滤的信件的信件的收件者。
   ((%HEADER-MESSAGEID%))  : 被过滤的信件的信件的信件 ID。
   ((%ATTACHMENT-NAMES%)) : 附件名称。
   ((%ENCRYPTED-ATTACHMENT-NAME%)) : 加密后的附件名称。

4) 语言 目前有日语」和「英语」和「中文」的选项。

5) 时区: 可以选择时区。如(Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific)下的所有主要城市。

 ☆ 3 - 要套用以制成的范本需要在「加密类型定议」并建立一个加密类型。在「通知」→「至收件者」的地方打勾。
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6) 加密 - 通知(收件者)定义

☆ 1 - 由左边的选单中选择「加密」下的「通知(至寄件者)」,并选择「建立」。
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 ☆ 2 - 在制定好通知的项目后,点选右下角的储存即可。

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以下为必要项目:

1) 优先顺序 : 优先顺序由1至 99,999 为止的值都可以,越小的值优先值越高。

2) 政策名称 : 请随意输入政策名称。

3) 目的地 您可以选择「到全部目的地」或是「到指定目的地」的其中一个选项。如果您选择的是「到指定目的地」的话,您可
     以看到输入方块。您可以输入完整的电子邮件、域名名称或是副域名名称。

4) 通知类型 : 目前只有「SMTP」可以选择。 
5) 标题 :  请随意输入标题。
6) 内容 :  请随意输入标题。
 

※以下为「标题」和「内容」可以使用的变数。

   ((%HEADER-SUBJECT%))  : 原信件名称。
   ((%HEADER-DATE%)) : 原信件寄出日期。
   ((%HEADER-DATE-LOCAL%))  : 被过滤的时间以「8) 时区」显示
   ((%ENCRYPTION-RESULTS%)) : 加密结果。(收件者和密码)
   ((%HEADER-FROM%))  : 被过滤的信件的信件的表头寄件者。
   ((%HEADER-TO%))  : 被过滤的信件的信件的表头收件者。
   ((%HEADER-CC%))  : 被过滤的信件的信件的表头寄件Cc。
   ((%MAILFROM%)) : 被过滤的信件的信件的寄件者。
   ((%RCPTTO%))  : 被过滤的信件的信件的收件者。
   ((%HEADER-MESSAGEID%))  : 被过滤的信件的信件的信件 ID。
   ((%ATTACHMENT-NAMES%)) : 附件名称。
   ((%ENCRYPTED-ATTACHMENT-NAME%)) : 加密后的附件名称。

7) 语言 目前有日语」和「英语」和「中文」的选项。

8) 时区: 可以选择时区。如(Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific)下的所有主要城市。

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以上为通知信件的设定。

          
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