[修改版] HENNGE Email DLP 环境设置 (Google Workspace)

此文章撰写关于如何正确设定 HENNGE Email DLP 和 Google Workspace 网域环境。在完成此设定之后,您就可以开始使用 HENNGE Email DLP 包含电子邮件滞留电子邮件筛选电子邮件审核等大部份的功能。 

如果欲知道设定的数值,请参考您的 Connection Settings 的文件档案。

此设定包含五个部份:

1) 设置先决条件

2) 内送闸道设定

3) 建立新主机

4) 传送路径设定

 

1) 设置先决条件

帮您所有的网域都注册您DNS伺服器的SPF记录。

注册SPF记录的目的在于能让我们的服务能够以您的网域名称传送电子邮件。下例为一个SPF记录范例:

v=spf1 include:spf.mta.hdems.com include:_spf.google.com ~all

因为我们可能无法取得您网域DNS的设定,您可能要和您的网路管理员合作完成下面步骤。

2) 建立新主机

请注意,如果您在“HENNGE Mail Archive 设定(Google Workspace)”已经完过此设定请略过此步骤。)

Step 1 - 登入您的Google管理控制台。

Step 2 - 然后在管理控制台下点选“应用程式”如下。

Step 3 - 在“应用程式”介面下点选“Google Workspace”。

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Step 4 - 在“Google Workspace”介面下点选“Gmail”。

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Step 5 - 在“Gmail设定”找到主机” 。   

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Step 6 - 在“主机”的介面找到并点选“新增路径”。

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Step 2 - 请在名称栏输入“HENNGE One Email DLP”。请在指定电子邮件伺服器的选项选择“单一主机”并在主机名称输入“gwsmtp.mo.hdems.com”、“10025”。勾选“需要安全传输(TLS)”并“储存”完成设定。

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4) 转送路径设定

Step 1 - 在“进阶设定”介面的“一般设定”页签下找到“转送”。滑鼠移到“转送”的右边,将会显示“设定”按钮,点选“设定”。

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Step 2 - 请在名字的栏位输入“HENNGE One Email DLP Sending Routing”,并勾选“外寄”和“内部 - 传送”。 

Step 3 - 在“路径”选项下勾选“变更路径”并选择“HENNGE One Email DLP”为路径。点选“新增设定”来结束设定。

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