如何在HENNGE Email DLP 中下载筛选器记录

注意事项:

* 最多可以同时执行2个任务。
* 24小时内最多可以执行10个任务。
* 下载用的URL将会在1小时后失效。
* 可以被下载的记录为最近4个月的记录。
* 当天的记录无法被下载。如有需求下载,请务必等到第2天再下载第1天的记录。
* 下载记录所需要的时间,由被下载记录的时间范围和邮件数量所决定。正常来说10,000封邮件下载需要几分钟时间,但是在请求的高峰期会花费较多的时间。
* 下载记录将会以UTF-8的CSV格式被汇出.
* 正在被暂停邮件和正在等待批准的邮件记录将不被包含在内。
* 下载记录中BCC部分会以空白的形式呈现,内容将不会出现在下载记录中。
* 邮件原件的主题中若包含换行代码的话,有可能会出现不对齐的情况。

 

如何使用:
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1) 请在 HENNGE Email DLP Admin Console中,在左侧菜单选择 “下载筛选器记录”。
2) 请先选择一个时间范围,然后选择 “下载日誌”。
3) 当状态变为 “成功”时, 您可以通过 “下载连结” 和 “密码” 下载记录。

输出项目

   
 栏  细节 备註
 tenant_id  用户的环境域名  
 filtered_time  筛选器触發时间  
 rule_group_name  触發的规则群组名称  
 rule_name  触發的规则名称  
 action_results  动作的结果  Send ··· 传送
 Suspend ··· 暂停
 Delete ··· 删除
 Approval ··· 请求审核
 has_attachment  是否有附件  Yes
 No
 encryption  附件是否自动加密

 TRUE
 FALSE
*如果规则中设定了附件自动加密的功能,无论邮件中是否有附件,结果都会是 “TRUE”。

 subject  主题  
 sender  寄件者  *信封寄件者地址
 recipient  收件者  *信封收件者地址
 mail_size  讯息大小  
 action_time  传送时间 / 删除时间  
 approver  审核者  
 proccessing_results  处理结果

 send ··· 手动传送
 autosend ··· 自动传送
 discard ··· 手动删除
 autodiscard ··· 自动删除(*)

 *指10天内没有任何动作的邮件。

 suspention_time  邮件暂停的时间(单位:秒)  
 uuid  UUID  系统管理ID(非 Message-ID)
 mail_id  邮件 ID  系统管理ID(非 Message-ID)

 

          
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