管理者代理处理暂停邮件/审核邮件

目标

在审核者不在，或者因为一些原因而造成用户无法进入用户介面时，HENNGE Email DLP的管理者可以代理并对用户的邮件进行动作（寄件，停止，删除，拒绝）。

需要确认的设定

在管理员介面中找到「邮件操作通知」并确认是否有进行设定、如果没有的话请进行相关设定。
※该设定为管理者在对被暂停的邮件进行操作时，通知用户处理结果的通知邮件。
　参考：通知设定
　→「4) 暂停 - 通知（暂停邮件）定义」
　如同下方图片，如果设定的目的地为All则无须额外进行设定。
　

操作方法

1. 登入HENNGE Email DLP管理者介面。
   参考：我是否可以给多个用户管理员权限（编辑中）？
   
   
2. 打开「搜选暂停的邮件」、然后对邮件进行检索。
   可以对检索条件进行指定，然后找到对应想要执行动作的邮件。
   (1) 状态
   　可以选择，所有状态，已暂停，等待审核。
   (2) 日期指定・预设
   (3) 日期指定・自定义
   　如果指定日期、则可对暂停邮件或者需要审核的邮件从处理开始时间进行检索。
   (4) 寄件者
   　如果为空白则表示对全员进行检索。指定邮件地址的情况则需要输入完成的邮件地址。
   
   
   
3. 对需要进行操作的邮件进行选择。
   「删除」「停止」「拒绝」「下载」等动作无须展开邮件即可执行。
   
4. 展开邮件可以对具体内容进行确认，然后可以选择执行动作。
   (1) 审核要求时
   　批准…立即寄件。在接下来的画面中可以对寄件者进行留言。
   　拒绝…删除邮件。在接下来的画面中可以对寄件者进行留言。
   (2) 暂停邮件
   　传送…立即传送邮件。
   　删除…删除邮件。
   　停止…停止邮件。（暂停时间为1-999分钟的邮件自动寄件动作会被停止。）
    
   
   
5. 管理者执行的动作将会以通知信件的形式寄送给寄件者。（将不会有记录在用户介面中。）
   通知信件的主题以及主体的内容会根据、管理员介面中的「批准通知」「操作邮件通知」指定。