質問
請告訴我取得 HENNGE Email DLP 調查所需資訊的方法。
回答
各項資訊的取得方法如下。
若不確定應取得哪些資訊,請洽詢 HENNGE One Technical Support。
※ 建議以 eml 格式提供檔案。
若以其他檔案格式提供,部分調查可能無法正確解析郵件資料。
Microsoft 365
在 Microsoft 365 中取得收件者標頭資訊的步驟
- 從收件者的「收件匣」開啟該郵件。
- 按一下訊息預覽畫面右上方的「…(其他操作)」,並在 [查看] 中選擇「 查看訊息詳細資料」。
- 選取並複製顯示頁面中的所有字串,貼到純文字編輯器後儲存,並提供已儲存的檔案。
確認 Microsoft 365 郵件日誌的步驟
請參考 Microsoft 支援中記載的下列文章,檢索該郵件的傳送結果,並以螢幕截圖方式取得顯示結果的詳情後提供。
執行訊息追蹤並查看結果(外部連結)
從 OWA (Outlook on the Web) 取得 .eml 檔案的步驟
- 從 PC 瀏覽器存取 OWA。
- 開啟設定(畫面右上方的齒輪圖示),在 [版面配置] - [將訊息分組顯示] 中,勾選 [將郵件顯示為個別訊息] 並儲存。
- 開啟對象的儲存位置,在郵件一覽中以滑鼠右鍵按一下該郵件,然後按一下[下載]-[下載為 EML]。
・若為傳送郵件:[寄件備份]
・若為收件郵件:[收件匣] - 請提供已下載的檔案。
從 Outlook 應用程式取得 .eml 檔案的步驟
- 開啟 Outlook 應用程式。
- 按兩下對象郵件,在新視窗中開啟郵件。
- 在郵件內容右上方的三點圖示(…)中,按一下 [另存新檔]。
※ 請勿使用畫面上方列中的三點圖示。 - 在 [另存新檔] 畫面中,將檔案類型設為 [Email Message] 後儲存。
- 請提供已下載的 .eml 檔案。
Google Workspace
在 Gmail 畫面中取得訊息來源的步驟
・寄件郵件
- 從寄件者的 [寄件備份] 開啟該郵件。
- 按一下畫面右上方的 [︙(其他選單)],然後按一下 [下載訊息]。
- 請提供已儲存的 .eml 檔案。
・收件郵件
- 從收件者的 [收件匣] 開啟該郵件。
- 按一下畫面右上方的 [︙(其他選單)],然後按一下 [下載訊息]。
- 請提供已儲存的 .eml 檔案。
在 Gmail 畫面中確認收件郵件標頭的步驟
- 從收件者的 [收件匣] 開啟該郵件。
- 按一下畫面右上方的 [︙(其他選單)],然後按一下 [查看訊息來源]。
- 將顯示記載標頭字串的頁面。
取得 Google Workspace 稽核日誌資訊的步驟
請參考 Google Workspace 管理員說明中記載的下列文章,檢索該郵件的傳送結果,
並以螢幕截圖方式取得顯示結果的詳情後提供。
郵件日誌搜尋(外部連結)
Google Workspace / Microsoft 365 通用
從 HENNGE Email Archive 取得郵件的步驟
請參考說明中心中記載的下列文章,取得並提供該郵件。
檢索郵件的下載方法
透過重現驗證取得資料的步驟(於 HENNGE Email DLP 中進行調查)
※ 可從管理控制台或使用者控制台取得
請事先準備用於取得可在 HENNGE Email DLP 中重現之資料的暫停規則。
若步驟不明確,HENNGE One Technical Support 可協助準備,請申請設定代行服務。
- 傳送可重現的郵件,使其符合驗證用規則,並暫停郵件。
- 選擇 [暫停郵件匣] 的 [我的暫停郵件] 或 [團隊暫停郵件],然後按一下該郵件。
- 開啟該郵件,取得可確認主旨至大小的螢幕截圖。
- 從郵件標題右側的下載按鈕取得 .eml 檔案。
- 請勿傳送郵件,請將其刪除。
※ 不會傳送給收件者 - 請提供於步驟 3) 取得的螢幕截圖,以及於步驟 4) 取得的 eml 檔案。
本譯文是為方便客戶閱讀,採用自動翻譯軟體自日文原文翻譯而成。
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