問題說明
在[我的暫停郵件] / [團隊暫停郵件] / [授權郵件]的確認畫面中,郵件內文無法顯示。
有解決方法嗎?
回答
Email DLP 會解析寄出的郵件結構,並進行過濾處理及確認畫面的內容顯示。
如果寄出的郵件資料未遵循關於電子郵件資料結構或寄送方式的 RFC 標準,導致 Email DLP 無法解析郵件結構,則在[我的暫停郵件] / [團隊暫停郵件] / [授權郵件]的確認畫面中將無法顯示郵件內文。
您可以嘗試從畫面右側的[下載]取得檔案,並使用電子郵件用戶端開啟,來確認郵件內文。
另外,在 Google Workspace 中,當附加 txt 或 csv 等純文字格式檔案時,有時可能無法正確判斷檔案的編碼。
此時,請將純文字檔案以[UTF-8]格式儲存後再附加於郵件並寄出,有機會解決此問題。
無法正確判斷檔案編碼的案例範例
將純文字檔案以字元編碼[Shift-JIS]儲存,並附加於郵件後寄出。
雖然附加的檔案實際上是[Shift-JIS]編碼,但在匯出郵件資料中,卻被宣告為[US-ASCII],導致實際純文字檔案的字元編碼與宣告不一致。
Content-Type: text/plain; charset=US-ASCII;
name="=?UTF-8?B?XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX..."