for Google Workspace / Microsoft 365
Question
我們有在使用 HENNGE Email Archive，我們想知道除了一般的「搜尋期間」搜尋和「允許搜尋的電子郵件地址」，我們想知道如何使用「進階搜尋」功能。
Answer
以下是可以用來搜尋信件的進階搜尋可以用的功能。
For reference on basic search restrictions: 僅能搜尋特定電子郵件地址的使用者建立方法
○可以使用的指令
・項目
From: from
Envelope From: mail_from
To: to
Cc: cc
EnvelopeTo: rcpt_to
附件: file
關鍵字: body
主旨: subject
・指令
AND(複數條件指定AND)、 OR(複數條件指定OR)、 NOT(否定單數條件)
NE(否定)、 ALL(包含全部)、 IN(包含其中)
○作成例１ 單數條件
(指令 (項目 "任意資訊"))
○作成例２ 複數條件
(指令
(指令 (項目 "任意資訊"))
(指令 (項目 "任意資訊"))
)
■ 範例 1
・條件：只許可搜尋到包含附件的電子郵件。
・進階搜尋的文字：
(file "true")
■ 範例 2
・條件：如何排除特定的 Email 到搜尋範圍之外，如執行長的信箱等。(taro@hde.co.jp, jiro@hde.co.jp, sabu@hde.co.jp)
・進階搜尋的文字：
(NOT
(OR
(rcpt_to (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))
(to (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))
(cc (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))
(from (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))
(mail_from (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))))
■ 範例 3
・條件：如何只允許顯示「user@hde.co.jp」寄出或是接收到外部的電子郵件。
・進階搜尋的文字：
(OR (AND (rcpt_to "user@hde.co.jp") (mail_from (NE "@hde.co.jp")))
(AND (mail_from "user@hde.co.jp") (rcpt_to (NE "@hde.co.jp"))))
■ 範例 4
・條件：如何只允許顯示「user@hde.co.jp」寄出或是接收到外部的電子郵件，並需包含附件的信件。
・進階搜尋的文字：
(AND (file "true")
(OR (AND (rcpt_to "user@hde.co.jp") (mail_from (NE "@hde.co.jp")))
(AND (mail_from "user@hde.co.jp") (rcpt_to (NE "@hde.co.jp")))))
【注意】
如果您的進階搜尋條件過於複雜，搜尋到顯示結果可能會花較長的時間。我們建議您儘可能簡短您的搜尋條件。