for Google Workspace / Microsoft 365

Question

我們有在使用 HENNGE Email Archive，我們想知道除了一般的「搜尋期間」搜尋和「允許搜尋的電子郵件地址」，我們想知道如何使用「進階搜尋」功能。

Answer

以下是可以用來搜尋信件的進階搜尋可以用的功能。

For reference on basic search restrictions: How can I restrict users so they can only search for specific email addresses?

■ 範例 1
・條件：只許可搜尋到包含附件的電子郵件。
・進階搜尋的文字：

(file "true")

■ 範例 2
・條件：如何排除特定的 Email 到搜尋範圍之外，如執行長的信箱等。(taro@hde.co.jp, jiro@hde.co.jp, sabu@hde.co.jp) 
・進階搜尋的文字：

(NOT
(OR
(rcpt_to (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))
(to (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))
(cc (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))
(from (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))
(mail_from (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))))

■ 範例 3
・條件：如何只允許顯示「user@hde.co.jp」寄出或是接收到外部的電子郵件。
・進階搜尋的文字：

(OR (AND (rcpt_to "user@hde.co.jp") (mail_from (NE "@hde.co.jp")))
(AND (mail_from "user@hde.co.jp") (rcpt_to (NE "@hde.co.jp"))))

■ 範例 4
・條件：如何只允許顯示「user@hde.co.jp」寄出或是接收到外部的電子郵件，並需包含附件的信件。
・進階搜尋的文字：

(AND (file "true")
(OR (AND (rcpt_to "user@hde.co.jp") (mail_from (NE "@hde.co.jp")))
(AND (mail_from "user@hde.co.jp") (rcpt_to (NE "@hde.co.jp")))))

【注意】
如果您的進階搜尋條件過於複雜，搜尋到顯示結果可能會花較長的時間。我們建議您儘可能簡短您的搜尋條件。