Email DLP 使用者操作手冊

這篇文章序述如何使用,HENNGE 的新的 Email DLP 的介面和如何快速的應用其中的一些功能。

本使用者操作由以下的七個部份組成:
1) 如何登入 HENNGE Email DLP 的使用介面
2) 關於自己的暫時保留信件
3) 關於團隊的暫時保留信件
4) 審核信件
5) 保留信件履歷
6) 審核信件履歷
7) 加密信件履歷

注意:「自己的暫時保留信件」、「團隊的暫時保留信件」、「審核信件」裡的信件都只保留10天,如果超過了信件會被自動刪除。

1) 如何登入 HENNGE Email DLP 的使用介面

在存取以下的連結時,因著每間公司所使用的系統不一樣,使用者有可能被導向到 Office365 或是 G Suite 的登入畫面。(如果您的公司有另外在使用 SSO 的服務的話,在 Office365 或 G Suite 的畫面輸入完 ID 之後,您會被導向到您的 SSO 的登入畫面)

【PC】https://console.mo.hdems.com/#/<yourdomain>

【手機】https://console.mo.hdems.com/m/#/<yourdomain>

※請把 <yourdomain> 的部份改成您公司的網域。


2) 關於自己的暫時保留信件

☆ 1 - 在左側的選單中,點選「暫停郵件匣」-「我的郵件」來查看是不是有自己需要確認的信件。這邊使用者可以看得到自己被暫停的信件。
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☆ 2 - 在點擊任一封信件之後,就可以查看到信件裡面的詳細內容。您可以點擊「下載」來取得該信件的 eml 格式檔。
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☆ 3 - 如果該封信有附件的情況下,您可以點擊「移到附件詳情」或是捲到頁面的最下端來查看附件的詳細資訊。點擊任一個檔案名稱可以直接下載該附件。

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☆ 4 - 在確認完信件的內容後,按照需求點選「傳送」來寄出,或是點選「刪除」來刪除。

※如果點選「傳送」的話,畫面會再跳出一個小視窗來向你確認,此時您可以點選「傳送」來確認或是「取消」來取消。
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※如果點選「取消」的話,就不會再跳出任何確認訊息了。

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3) 關於團隊的暫時保留信件

☆ 1 - 在左側的選單中,點選「暫停郵件匣」-「團隊郵件」來查看是不是有自己群組裡同事寄出需要確認的信件。這邊使用者可以看得到群組成員被暫停的信件。

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☆ 2 - 在這裡,如「2) 關於自己的暫時保留信件」一樣,信件可以被「送信」寄出、「刪除」刪除、「下載」下載。如果是點選了「停止」的動作,則該封信件則會在群組裡的任何人點擊「送信」或是「刪除」前被暫停住。

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4) 審核信件

☆ 1 - 在左側的選單中,點選「批准郵件匣」-「等待審核」來查看是不是有自己正在等待審核的信件。請在清單中選取其中一封信件來檢查信件的內容。
點選畫面中的「刪除」來撤銷您申請審核的信件。

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☆ 2 - 在左側的選單中,點選「批准郵件匣」-「審核請求」來查看是不是有正在等待您審核的信件。請在清單中選取其中一封信件來檢查信件的內容。
如果許可該封信件請點擊「批准郵件匣」,如果不允許該封信件請點擊「拒絕」。

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5) 保留信件履歷

☆ 1 - 在左側的選單中,點選「暫停郵件匣」-「記錄」來查看歷史記錄。這裡會顯示一個月以內的100筆最新記錄。
※履歷要在登入過一次之後,在第二次登入後才會顯示記錄。

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☆ 2 - 可以在清單中點擊欲查看的信件,並查看「主旨」、「規則群組名稱」、「規則名稱」、「暫停時間」、「寄件者」、「收件者」、「大小」、「附件名稱」、「狀態」、「操作者」、「收件者」。

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6) 審核信件履歷

☆ 1 - 在左側的選單中,點選「批准郵件匣」-「記錄」來查看歷史記錄。這裡會顯示一個月以內的100筆最新記錄。

Screen_Shot_2020-03-05_at_12.28.49.png

☆ 2 - 可以在清單中點擊欲查看的信件,並查看「主旨」、「規則群組名稱」、「規則名稱」、「暫停時間」、「寄件者」、「收件者」、「大小」、「附件名稱」、「狀態」、「操作者」、「收件者」。

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7) 加密信件履歷

☆ - 在左側的選單中,點選「加密」-「記錄」來查看歷史記錄。這裡會顯示一個月以內的100筆最新記錄。
※履歷要在登入過一次之後,在第二次登入後才會顯示記錄。

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