開始使用 HENNGE One 服務前使用者公告

對象

開始使用 HENNGE One 服務的客戶。

目的

開始使用 HENNGE One 服務前,根據需使用的功能來確定所需公告的資訊。

注意事項

1. 根據服務使用情況考慮向終端使用者提供信息。

2. 我們在HENNGE One login information 中提供了每個服務的登入 URL,用於登入各項服務。

3. HENNGE One 各個服務的 URL 因客戶的環境而異。

4.本文基於 2023 年 10 月時的產品規格撰寫,未來如有變更,將不另行通知。

各個服務的使用應通知的項目

目錄

1. HENNGE Access Control

1.1. 登入 URL
1.2. 使用者名稱/密碼
1.3. HENNGE Access Control 使用者入口網站頁面URL
1.4. HENNGE Access Control 更改密碼方法
1.5. OTP(一次性密碼)接收設置方法

2. HENNGE Secure Browser

2.1. 應用程序安裝/使用註冊方法
2.2. 未讀通知的設置方法

3. HENNGE Device Certificate (設備證書)

3.1. HENNGE Device Certificate (裝置憑證) 的安裝方法
3.2. 使用 HENNGE Device Certificate (裝置憑證) 的登入方法

4. HENNGE Email DLP

4.1. 組織的運作規則
4.2. HENNGE Email DLP 使用者介面URL

5. HENNGE Email Archive

6. HENNGE Secure Transfer

6.1. HENNGE Secure Transfer(傳統版)頁面URL
6.2. HENNGE Secure Transfer(新版)頁面URL

1. HENNGE Access Control

1.1. 登入 URL

導入 HENNGE Access Control之後,仍然可以通過 Groupware 的來訪問HENNGE Access Control的登入介面。
(輸入使用者名稱後,將自動跳轉到 HENNGE Access Control 介面,例如 Microsoft 365 或 Google Workspace 的登入介面。)

也可以使用以下 URL 來直接存取 HENNGE Access Control 的登入介面。

每個URL都包含主要網域。
請將URL中的sampledomain.com部分替換為主要網域。

  • Microsoft 365
    https://portal.office.com/?domain_hint=sampledomain.com
  • Google Workspace
    https://mail.google.com/a/sampledomain.com/
  • 其他Web服務
    如果要將HENNGE Access Control與Microsoft 365和Google Workspace以外的Web服務(例如Salesforce等)實現單一登入(SSO),請查看各個Web服務的URL。

1.2. 使用者名稱 / 密碼

需提前通知每個使用者在 HENNGE Access Control 的登入介面上輸入的使用者名稱和密碼。

如果使用者的密碼已與Active Directory同步,則無需提前通知。

若使用者的密碼未與Active Directory同步,僅在直接註冊HENNGE Access Control的情況下,需要提前通知。

1.3. HENNGE Access Control 使用者入口網頁 URL

使用者可以存取HENNGE Access Control 使用者網頁的URL。
HENNGE Access Control 使用者入口網頁的 URL包括客戶環境的主要網域。
請將URL中的 sampledomain.com 部分替換為主要域名。

https://ap.ssso.hdems.com/portal/sampledomain.com/

 

HENNGE Access Control使用者入口網頁允許執行以下操作:
(僅針對與使用功能相關的操作項目啟用。)

1.4. HENNGE Access Control更改密碼方法

如果使用者的密碼未與Active Directory同步,則每個使用者需要在HENNGE Access Control上更改密碼。
使用者可以通過以下任一方法存取更改密碼的頁面。

  • 直接存取更改密碼頁面的URL
    使用者可以直接進入自己的 HENNGE Access Control 密碼更改頁面的URL。
    HENNGE Access Control 密碼更改頁面的URL包括客戶環境的主要網域。
    請將URL的 sampledomain.com 部分替換為您的主要網域。
    https://ap.ssso.hdems.com/portal/sampledomain.com/password/

1.5. OTP(一次性密碼)接收設置方法

如果需設定 OTP 設定,例如在外部存取時,要使用OTP(一次性密碼)進行雙因素身份驗證,則使用者需要預先設置自己接收OTP(一次性密碼)。
具體方法包括在HENNGE Access Control上每次登入時接收電子郵件或在OTP(一次性密碼)生成應用程序中接收。

在應用程式中接收OTP(一次性密碼)的設置

在郵件中接收OTP(一次性密碼)的設置

2. HENNGE Secure Browser

2.1. 應用程式的安裝和使用註冊方法

需要事先將HENNGE Secure Browser安裝在使用者的設備上並進行使用註冊。
詳細的設置步驟請參閱以下詳細設置頁面。

2.2. 未讀通知的設置方法

當使用者在使用中的郵件系統(Microsoft 365或Google Workspace)中收到郵件時,可以從HENNGE Secure Browser發送通知。(僅適用於移動版本。)
詳細的設置步驟請參閱以下詳細設置頁面。

允許HENNGE Secure Browser的未讀通知

3. HENNGE Device Certificate(裝置憑證)

3.1. 安裝HENNGE Device Certificate(裝置憑證)的方法

需要事先將HENNGE Device Certificate(裝置憑證)安裝在使用者的設備上。
詳細的設置步驟請參閱以下詳細設置頁面。

3.2. HENNGE Device Certificate(裝置證書)使用方法

使用 HENNGE Device Certificate(裝置證書) 登入 HENNGE Access Control 時,
需在登入畫面明確選擇使用 HENNGE Device Certificate(裝置證書) 登入。
詳細操作步驟請參閱以下頁面。

4. HENNGE Email DLP

4.1. 組織運營規則

使用 HENNGE Email DLP 進行資料外洩防護操作時,需要向使用者公告。
以下是公告使用者資料外洩防護的實際規則範例。

  • 附件檔案的附加方法(不預先壓縮為 Zip 檔,等等)
  • 發送後的暫停時間(發送後一段時間內的郵件可刪除)
  • 外部郵件的禁止條件(主題、正文或附件中包含“外部機密”等字樣的郵件不可發送,等等)

4.2. HENNGE Email DLP 使用者介面網址

若使用 HENNGE Email DLP 暫停發送郵件至外部使用者,需要事先通知使用者有關暫停發送的使用者介面網址,
並要求使用者在套用濾器之前登入一次。
※ 未曾登入過的使用者發送的郵件,若經過過濾處理,使用者無法從使用者介面查看相關記錄。

暫停發送郵件的使用者介面網址中包含客戶環境的主要網域。
請將網址中的 sampledomain.com 替換為您的主要網域。

https://console.mo.hdems.com/#/sampledomain.com

5. HENNGE Email Archive

關於此服務,無需通知使用者任何項目。

6. HENNGE Secure Transfer

6.1. HENNGE Secure Transfer(新版)使用者介面網址

需事先通知 HENNGE Secure Transfer(新版)使用者介面網址。

https://transfer.hennge.com/
          
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