HENNGE One 使用開始時通知給最終用戶的內容

對象

HENNGE One 服務的開始使用的客戶為對象。

目的

HENNGE One 服務的開始使用前，根據終端用戶使用的功能來確定所需的信息。

注意事項

1. 根據服務使用情況考慮向終端用戶提供信息。

2. 我們在HENNGE One 登錄信息中提供了每個服務的登錄URL，用於登錄各個服務。

3. HENNGE One 各個服務的URL因客戶的環境而異。

4. 本文內容是基於2023年10月的產品內容編寫的，可能會在之後不事先通知的情況下進行更改。

各個服務的使用應通知的項目

1. HENNGE Access Control

1.1. 登錄URL

終端用戶需提前通知組織用於訪問協作工具（如Microsoft 365、Google Workspace等）的URL。

即使在安裝HENNGE Access Control之後，仍然可以通過協作工具的登錄界面來訪問HENNGE Access Control的登錄界面。
（輸入用戶名後，將自動跳轉到HENNGE Access Control界面，例如Microsoft 365或Google Workspace的登錄界面。）

但是，您也可以使用以下URL來直接訪問HENNGE Access Control的登錄界面。

每個URL都包含組織的主要域名。
請將URL中的sampledomain.com部分替換為組織的主要域名。

Microsoft 365

https://portal.office.com/?domain_hint=sampledomain.com

Google Workspace

https://mail.google.com/a/sampledomain.com/

其他Web服務
如果要將HENNGE Access Control與Microsoft 365和Google Workspace以外的Web服務（例如Salesforce等）實現單一登錄（SSO），請查看各個Web服務的URL。

1.2. 用戶名 / 密碼

組織需提前通知每個終端用戶在HENNGE Access Control的登錄界面上輸入的用戶名和密碼。

如果終端用戶的密碼已與Active Directory同步，則無需提前通知。

用戶的密碼未與Active Directory同步，僅在直接註冊HENNGE Access Control的情況下，需要提前通知。

1.3. HENNGE Access Control 用戶門戶網頁 URL

用戶可以訪問的HENNGE Access Control用戶門戶網頁的URL。
HENNGE Access Control用戶門戶網頁的URL包括客戶環境的主要域名。
請將URL中的 sampledomain.com 部分替換為您的主要域名。

https://ap.ssso.hdems.com/portal/sampledomain.com/

HENNGE Access Control用戶門戶網頁允許執行以下操作：
（僅針對與使用功能相關的操作項目啟用。）

更改密碼 ※僅當用戶的密碼未與Active Directory同步時
OTP（一次性密碼）設置（在應用程式中接收 / 在郵件中接收）
註冊HENNGE Secure Browser
檢查和撤銷HENNGE Device Certificate
從HENNGE Access Control登出

1.4. HENNGE Access Control更改密碼方法

如果用戶的密碼未與Active Directory同步，則每個用戶需要在HENNGE Access Control上更改密碼。
用戶可以通過以下任一方法訪問更改密碼的頁面。

從HENNGE Access Control用戶門戶網頁訪問
用戶可以從HENNGE Access Control用戶門戶網頁訪問更改密碼的頁面。

更改HENNGE Access Control的登錄密碼

直接訪問更改密碼頁面的URL
用戶可以直接訪問自己的HENNGE Access Control密碼更改頁面的URL。
HENNGE Access Control密碼更改頁面的URL包括客戶環境的主要域名。
請將URL的 sampledomain.com 部分替換為您的主要域名。
```
https://ap.ssso.hdems.com/portal/sampledomain.com/password/
```

1.5. OTP（一次性密碼）接收設置方法

如果在訪問控制規則中，例如在外部訪問時，要使用OTP（一次性密碼）進行雙因素身份驗證，則用戶需要預先設置自己接收OTP（一次性密碼）的方法。
具體方法包括在HENNGE Access Control上每次登錄時接收電子郵件或在OTP（一次性密碼）生成應用程序中接收。

在應用程式中接收OTP（一次性密碼）的設置

在郵件中接收OTP（一次性密碼）的設置

2. HENNGE Secure Browser

2.1. 應用程式的安裝和使用註冊方法

需要事先將HENNGE Secure Browser安裝在用戶的設備上並進行使用註冊。
詳細的設置步驟請參閱以下詳細設置頁面。

2.2. 未讀通知的設置方法

當用戶在使用中的郵件系統（Microsoft 365或Google Workspace）中收到郵件時，可以從HENNGE Secure Browser發送通知。（僅適用於移動版本。）
詳細的設置步驟請參閱以下詳細設置頁面。

允許HENNGE Secure Browser的未讀通知

3. HENNGE Device Certificate（設備證書）

3.1. 安裝HENNGE Device Certificate（設備證書）的方法

需要事先將HENNGE Device Certificate（設備證書）安裝在用戶的設備上。
詳細的設置步驟請參閱以下詳細設置頁面。

3.2. HENNGE Device Certificate（裝置證書）使用方法

使用 HENNGE Device Certificate（裝置證書）登入 HENNGE Access Control 時，
需在登入畫面明確選擇使用 HENNGE Device Certificate（裝置證書）登入。
詳細操作步驟請參閱以下頁面。

4. HENNGE Email DLP

4.1. 組織運營規則

使用 HENNGE Email DLP 進行郵件防洩漏操作時，需要向最終用戶通報防洩漏政策。
以下是通報用戶防洩漏政策的實際規則範例。

附件檔案的附加方法（不預先壓縮為 Zip 檔，等等）
發送後的暫停時間（發送後一段時間內的郵件可刪除）
外部郵件的禁止條件（主題、正文或附件中包含“外部機密”等字樣的郵件不可發送，等等）

4.2. HENNGE Email DLP 用戶介面網址

若使用 HENNGE Email DLP 暫停發送郵件至外部用戶，需要事先通知用戶有關暫停發送的用戶介面網址，
並要求用戶在套用過濾器之前登入一次。
※ 未曾登入過的用戶發送的郵件，若經過過濾處理，用戶無法從用戶介面查看相關記錄。

暫停發送郵件的用戶介面網址中包含客戶環境的主要網域。
請將網址中的 sampledomain.com 替換為您的主要網域。

https://console.mo.hdems.com/#/sampledomain.com

5. HENNGE Email Archive

關於此服務，無需通知最終用戶任何項目。

6. HENNGE Secure Transfer

6.1. HENNGE Secure Transfer（經典版）用戶介面網址

最終用戶需事先通知 HENNGE Secure Transfer（經典版）用戶介面網址以訪問該網頁。
HENNGE Secure Transfer（經典版）用戶介面的網址中包含客戶環境的主要網域。
請將網址中的 sampledomain.com 替換為您的主要網域。

https://upload.hdedrive.com/ui/sampledomain.com

6.2. HENNGE Secure Transfer（現代版）用戶介面網址

最終用戶需事先通知 HENNGE Secure Transfer（現代版）用戶介面網址以訪問該網頁。

https://transfer.hennge.com/

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