此環境設置說明將能讓您瞭解到如何正確地完成 HENNGE Email DLP 環境設置。

在我們的客戶中，不同的客戶將會有自己專屬設置需輸入的資料。我們將會以 Spreadsheet 的格式給不同的客戶將呈上資料。

此設置含有五項步驟：

1) 設置先決條件

2) Outbound Connector (連接器) 設定 
目的 - 為了追加把電郵導到我們的服務器的連接器。

3) Rule 設定
目的 - 為了利用新建的連接器製作把電郵導到我們的服務器的規則。

(1) 設置先決條件

幫您所有的網域都註冊您DNS伺服器的SPF記錄。

註冊SPF記錄的目的在於能讓我們的服務能夠以您的網域名稱傳送電子郵件。下例為一個SPF記錄範例：

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:[xxx].hdemail.jp ~all

因為我們可能無法取得您網域DNS的設定，您可能要和您的網路管理員合作完成下面步驟。

(2) 連接器設定

Step 1 - 下一個步驟我們可以開始進行「連接器」的設定。在「Exchange 系統管理中心」下找到「郵件流程」》「連接器」並點選「＋」按鈕如下：

Step 2 - 點選完「＋」按鈕，您將會看到一個小視窗，在「寄件者」中點選「Microsoft 365」並在「收件者」中點選「合作夥伴組織」。請點選「下一步」繼續。

Step 3 - 您可以給與此連接器一個名稱，但是我們建議您將此連接器命名為「HENNGE One Outbound Connector」。最後請確定「開啟」為勾選的則可以點選「下一步」繼續。

Step 4 - 請點選「僅在我有設定將郵件重新導向至此連接器的傳輸規則時」的選項，因為我們將會設定一個使用此連接器的傳輸規則。

Step 5 - 請點選「透過這些智慧主機路由傳送電子郵件」的選項並點選「＋」來新增一個智慧主機。

Step 6 - 智慧主機的網域名稱可以在連結設定檔案裡面找到「FQDN for Outbound Connectors to prevent miss-sending」如「gwsmtp.mo.hdems.com」。在加入智慧主機之後您便可以繼續下一個步驟了。

Step 7 - 請點選「任何數位憑證，包括自我簽署的憑證。」的選項並點選繼續。

Step 8 - 在下一個頁面您將可以看到詳細的設定訊息並在確認之後點選「下一步」。

Step 9 - 在下一步您可以輸入一個電子郵件地址來驗證此連接器。請在輸入完電子郵件後點選「驗證」。

Step 10 - 如果驗證沒有成功，可以在多嘗試幾次，如果一直無法驗證成功請連繫我們的人員。

(3) 規則設定

(Please note that you should refer to following article if you want to forward the email sent by specific member or group: Setting Up Distribution Group for Specific HENNGE Email DLP Users . And then, proceed to Step 5)

Step 1 - 接下來我們要開始「規則」的設定。請在進入「Exchange 管理員中心」之後點選「郵件流程」》「規則」並點選「＋」按鈕如下：

Step 2 - 您將會開啟一個新的規則的設定頁面。請先點選「更多選項」。

Step 3 - 請給規則一個名稱，建議命名為「HENNGE One Outbound Rule」。請在「*若為以下情況，套用這個規則...」這個欄位選則「收件者是...」，並選擇「是外部/內部」。

Step 4 - 您會被要求選擇位置，請選擇「在組織外」並點選「確定」。

Step 5 - 請在「*執行下列動作...」選項裡選擇「將郵件重新定向到...」的「下列連接器」。

Step 6 - 您將會被要求選擇一個連接器，請選擇您先前建立的連接器並點選「確定」。

Step 7 - 在完成所有設定後點選「儲存」。

在完成以上的步驟之後您就已經完成了 HENNGE One Email DLP 和 Microsoft 365 的設定了。