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最高Email Security設定

在設定完一般設定之後,您可以開始此設定。此設定包含四個步驟,包含「寄送郵件審核」、「防止特定員工傳送外部電子郵件」和「額外Bcc收件者」如下:

1) Define Mail Groups
2) Define Rule Groups
3) Define Approvers
4) Define Filters

如果欲了解關於此更詳細的設定請參考以下連結:
Data Loss Prevention Settings
Sending Approval Settings

1) Define Mail Group

i) 在「Define Mail Group」介面,建立「Part-Timer and Temporary Staff」郵件群組如下。
(此範例包含三毎使用者「part1@hde.co.jp」、「part2@hde.co.jp」和「temp-staff1@hde.co.jp」)

ii) 接下來,在「Define Mail Group」介面,建立兩個電子郵件群組如下。

a) 審核組 (DivA)
(Division A包含三位使用者「suzuki@hde.co.jp」、「tanaka@hde.co.jp」和「imai@hde.co.jp」)

b) 審核組 (DivB) 
(Division B包含二位使用者「shimizu@hde.co.jp」和「shimada@hde.co.jp」)
 

2) Define Rule Group

i) 首先,在「Define Rule Group」介面建立規則如下。

ii) 註冊「Delete All Messages for Part-Timer and Temp-Staff」群組如下。

iii) 接下來,在「Define Rule Group」介面建立以下規則。
(以下的範例,額外的BCC郵件地址為「div-a@hde.co.jp」)

iv) 如下註冊「Approval and Additional BCC for Division A」群組。

v) 再來,在「Define Rule Group」介面建立一個規則如下。
(以下的範例,額外的BCC郵件地址為「div-b@hde.co.jp」)

vi) 如下註冊「Approval and Additional BCC for Division B」群組。

3) Define Approvers

在「Approver」介面,如下建立兩個審核者。

(此範例,「yamashita@hde.co.jp」為Division A的審核者。)

(此範例,「iwano@hde.co.jp」為Division B的審核者。)

4) Define Filter

i) 如下更改現有Filter的優先序(120->130、130->140、140->170)。

ii) 在「Define Filter」介面,如下建立三個Filter。

a) Priority 120:

b) Priority 150:

c) Priority 160:

iii) 設定已經完成。

          
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