在設定完一般設定之後,您可以開始此設定。此設定包含四個步驟,包含「寄送郵件審核」、「防止特定員工傳送外部電子郵件」和「額外Bcc收件者」如下:
1) Define Mail Groups
2) Define Rule Groups
3) Define Approvers
4) Define Filters
如果欲了解關於此更詳細的設定請參考以下連結:
Data Loss Prevention Settings
Sending Approval Settings
1) Define Mail Group
i) 在「Define Mail Group」介面,建立「Part-Timer and Temporary Staff」郵件群組如下。
(此範例包含三毎使用者「part1@hde.co.jp」、「part2@hde.co.jp」和「temp-staff1@hde.co.jp」)
ii) 接下來,在「Define Mail Group」介面,建立兩個電子郵件群組如下。
a) 審核組 (DivA)
(Division A包含三位使用者「suzuki@hde.co.jp」、「tanaka@hde.co.jp」和「imai@hde.co.jp」)
b) 審核組 (DivB)
(Division B包含二位使用者「shimizu@hde.co.jp」和「shimada@hde.co.jp」)
2) Define Rule Group
i) 首先,在「Define Rule Group」介面建立規則如下。
ii) 註冊「Delete All Messages for Part-Timer and Temp-Staff」群組如下。
iii) 接下來,在「Define Rule Group」介面建立以下規則。
(以下的範例,額外的BCC郵件地址為「div-a@hde.co.jp」)
iv) 如下註冊「Approval and Additional BCC for Division A」群組。
v) 再來,在「Define Rule Group」介面建立一個規則如下。
(以下的範例,額外的BCC郵件地址為「div-b@hde.co.jp」)
vi) 如下註冊「Approval and Additional BCC for Division B」群組。
3) Define Approvers
在「Approver」介面,如下建立兩個審核者。
(此範例,「yamashita@hde.co.jp」為Division A的審核者。)
(此範例,「iwano@hde.co.jp」為Division B的審核者。)
4) Define Filter
i) 如下更改現有Filter的優先序(120->130、130->140、140->170)。
ii) 在「Define Filter」介面,如下建立三個Filter。
a) Priority 120:
b) Priority 150:
c) Priority 160:
iii) 設定已經完成。