在設定完一般設定之後，您可以開始此設定。此設定包含四個步驟，包含「寄送郵件審核」、「防止特定員工傳送外部電子郵件」和「額外Bcc收件者」如下：

1) Define Mail Groups
2) Define Rule Groups
3) Define Approvers
4) Define Filters

如果欲了解關於此更詳細的設定請參考以下連結：
Data Loss Prevention Settings
Sending Approval Settings

1) Define Mail Group

i) 在「Define Mail Group」介面，建立「Part-Timer and Temporary Staff」郵件群組如下。
（此範例包含三毎使用者「part1@hde.co.jp」、「part2@hde.co.jp」和「temp-staff1@hde.co.jp」）

ii) 接下來，在「Define Mail Group」介面，建立兩個電子郵件群組如下。

a) 審核組 (DivA)
（Division A包含三位使用者「suzuki@hde.co.jp」、「tanaka@hde.co.jp」和「imai@hde.co.jp」）

b) 審核組 (DivB) 
（Division B包含二位使用者「shimizu@hde.co.jp」和「shimada@hde.co.jp」）
 

2) Define Rule Group

i) 首先，在「Define Rule Group」介面建立規則如下。

ii) 註冊「Delete All Messages for Part-Timer and Temp-Staff」群組如下。

iii) 接下來，在「Define Rule Group」介面建立以下規則。
（以下的範例，額外的BCC郵件地址為「div-a@hde.co.jp」）

iv) 如下註冊「Approval and Additional BCC for Division A」群組。

v) 再來，在「Define Rule Group」介面建立一個規則如下。
（以下的範例，額外的BCC郵件地址為「div-b@hde.co.jp」）

vi) 如下註冊「Approval and Additional BCC for Division B」群組。

3) Define Approvers

在「Approver」介面，如下建立兩個審核者。

（此範例，「yamashita@hde.co.jp」為Division A的審核者。）

（此範例，「iwano@hde.co.jp」為Division B的審核者。）

4) Define Filter

i) 如下更改現有Filter的優先序（120->130、130->140、140->170）。

ii) 在「Define Filter」介面，如下建立三個Filter。

a) Priority 120:

b) Priority 150:

c) Priority 160:

iii) 設定已經完成。