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HDE Email Archive 設定 (G Suite)

此文章撰寫關於如何正確設定HDE Email Archive和G Suite網域環境。在完成此設定之後您就可以開始使用HDE Email Archive大部份的功能了。

如果欲知道設定的參數,請參考您的Connection Settings的文件檔案。

此設定包含四個部份:

1) 內送閘道設定

2) 建立新主機

3) 接收路徑設定

4) 傳送路徑設定

 

1) 內送閘道設定

請注意,如果您在「HDE Mail Security 設定(G Suite)」已經完過此設定請略過此步驟。)

Step 1 - 登入您的Google管理控制台。

Step 2 - 然後在管理控制台下點選「應用程式」如下。

Step 3 - 在「應用程式」介面下點選「G Suite」。

Step 4 - 在「G Suite」介面下點選「Gmail」。

Step 5 - 在「Gmail設定」的「電子郵件設定」找到「進階設定」。

Step 6 - 在「進階設定」介面的「一般設定」頁簽下找到「垃圾郵件」。點選「內送閘道」右側的「設定」。

Step 7 - 請在名字的欄位輸入「HDE One Inbound gateway」,並「新增」「Gateway IPs」。在我們提供給您的Connection Settings文件裡面有IP位置的清單,請把清單裡每一條IP位置都加入閘道IP裡面。 

Step 8 - 請在輸入所有的IP位置之後點選「新增設定」。

Step 9 - 在完成「HDE One Inbound gateway」的登入之後,請在確認設定之後點選介面右下角的 「確認」來完成設定。 

2) 建立新主機

Step 1 - 在「進階設定」介面的「主機」頁簽下找到「主機」的介面找到並點選「新增路徑」。

Step 2 - 請在名稱欄輸入「HDE One Archive 1」。請在指定電子郵件伺服器的選項選擇「單一主機」並在主機名稱輸入「in.az.hdemail.jp」、「25」。勾選「在主機上執行MX查詢」和「需要安全傳輸(TLS)」並儲存完成設定。

 

Step 3 - 請在這個名稱欄輸入「HDE One Archive 2」。請在指定電子郵件伺服器的選項選擇「單一主機」並在主機名稱輸入「mfq.az.hdemail.jp」、「25」。勾選「在主機上執行MX查詢」和「需要安全傳輸(TLS)」並儲存完成設定。

Step 4 - 請在這個名稱欄輸入「HDE One Archive 3」。請在指定電子郵件伺服器的選項選擇「單一主機」並在主機名稱輸入「out.az.hdemail.jp」、「25」。勾選「在主機上執行MX查詢」和「需要安全傳輸(TLS)」並儲存完成設定。

 

3) 接收路徑設定

(Please note that you should refer to following article if you want to specific member or group to use Email Archive: How do I set up Google Apps in order to allow only specific member/group to use Email Archive?. And then, proceed to Step 1)

Step 1 - 在「進階設定」介面的「一般設定」頁簽下找到「轉送」。點選「接收路徑」右側的「設定」。

Step 2 - 請在名字的欄位輸入「HDE One Email Archive Receiving Routing」,並勾選「內送」選項。 

Step 3 - 將頁面捲至下面的「同時傳送給」,勾選「新增其他收件者」並點選「新增」按鈕。

Step 4 - 先點選「進階」,勾選「變更路徑」並選擇「HDE One Archive 1」為該路徑。

Step 5 - 確認「不要傳送垃圾郵件給這個收件者」和「略過來自這個收件者的退信」兩個選項者以勾選並點選「儲存」。

Step 6 - 在儲存過後您可以看到新增成功的收件者。請再次點選「新增」來增加一個收件者。

Step 7 - 請先選擇「進階」,勾選「變更路徑」並選擇「HDE One Archive 2」為該路徑。 

Step 8 - 確認「不要傳送垃圾郵件給這個收件者」和「略過來自這個收件者的退信」兩個選項者以勾選並點選「儲存」。

Step 9 - 在確認完「HDE One Archive 1」和「HDE One Archive 2」兩個收件者都被加入成功之後,請點選「新增設定」。 

Step 10 - 在確認路徑新增成功之後,如下點選「儲存」完成設定。

 

4) 傳送路徑設定

Step 1 - 在「進階設定」介面的「一般設定」頁簽下找到「轉送」。點選「傳送路徑」右側的「設定」。

Step 2 - 請在名字的欄位輸入「HDE One Email Security Sending Routing」,並勾選「外寄」和「內部  - 傳送」兩個選項。 

Step 3 - 將頁面捲至下面的「同時傳送給」,勾選「新增其他收件者」並點選「新增」按鈕。

Step 4 - 先點選「進階」,勾選「變更路徑」並選擇「HDE One Archive 3」為該路徑。

 

Step 5 - 確認「不要傳送垃圾郵件給這個收件者」和「略過來自這個收件者的退信」兩個選項者以勾選並點選「儲存」。

Step 6 - 在儲存過後您可以看到新增成功的收件者。請再次點選「新增」來增加一個收件者。

Step 7 - 請先選擇「進階」,勾選「變更路徑」並選擇「HDE One Archive 2」為該路徑。 

Step 8 - 確認「不要傳送垃圾郵件給這個收件者」和「略過來自這個收件者的退信」兩個選項者以勾選並點選「儲存」。

Step 9 - 在確認完「HDE One Archive 2」和「HDE One Archive 3」兩個收件者都被加入成功之後,請點選「新增設定」。 

Step 10 - 在確認路徑新增成功之後,如下點選「儲存」完成設定。

 

          
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