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HDE Email Archive 設定 (Office 365)

此文章撰寫關於如何設定Office 365並與 HDE Email Archive 同步使用。設定完之後,您就可以正式開始使用 HDE Email Archive 的一些主要功能了。

如欲了解設定參數,請參考我們提供的Connection Settings文件。

此設定共包含四個部份:

1) 設定前驟

2) 連線篩選器設定

目的 - 把 HDE 的公開 IP 位址加入至您的允許的 IP 位址清單裡。

3) 日誌規則設定 

目的 - 加入日誌規則並備份所有電子郵件。

 

(1) 設定前驟

請傳給我們您 Office 365 的日誌規則螢幕截圖,此訊息是幫助我們了解您系統的當前設定狀況。如果您在Office 365上就預先有其它規則請連繫我們,因為設立 HDE 郵件流程規則可能導至您的規則相衝突。

當您在「Office 365 管理員中心」時,進入「管理員」》「Exchange」並連結到「Exchange 系統管理中心」。之後點擊「法務遵循管理」》「日誌規則」。如果預先已經有日誌規則設定好了請勿必告知我們的協助人員,您可以直接截圖如下:

 

如果您的日誌規則已經預先有設定了,請把截圖寄給我們,如果您的日誌為空白的則可以直接繼續至下一個步驟。

 

(2) 連線篩選器設定

請注意!如果您已經設定在 Email DLP 中設定了「HDE Email DLP (Office 365)」,請忽略此步驟。)

Step 1 - 進入「Exchange 系統管理中心」,並至「保護」》「連線篩選器」,並如下點選編輯:

Step 2 - 當您點選了「編輯」之後會跳出一個小視窗。點選「連線篩選」並點選加號來新增 IP 位址如下。HDE 伺服器的 IP 位址可以在您的連結設定文件裡面的「Allowed IP Address」。請確認「啟用安全清單」已勾選並點選儲存來儲存此設定。

 

(3) 日誌規則設定 

Step 1 欲開始您的日誌規則設定,請登入至您的進入「Exchange 系統管理中心」》「收件者」,並點選新增的按鈕來新增一筆連絡資訊至您的 Office 365。

Step 2 - 請新增一筆連絡人如下:

顯示名稱: NDR或是您喜歡的顯示名稱。

外部電子郵件地址:ndr@journal.hdemail.jp

Step 3 登入「Exchange 系統管理中心」之後到「法務遵循管理」》「日誌規則」》無法傳遞的日誌報告的「選取地址」。

 

Step 4 - 點選「瀏覧」並選取剛建立的「NDR」。

  

搜尋並選取「NDR」的連絡人。

Step 5 - 當您還在「日誌規則」介面時,點選新增來新增一筆日誌規則。

(如果您欲想轉寄特定使用者及群組的電子郵件,請參考: 我要如何針對特定的使用者或特定的群組啟用 Email Archive? 並直接繼續步驟7)

Step 6 - 輸入您要傳送日誌的電子郵件地址。此地址可以由我們給您的連線設定檔案中找到,範例為「yourdomain@j01.hdems.com」。您可以輸入任何您想要的名稱,當然也可以照著以下輸入。選則「[套用到所有郵件]」和「所有郵件」如下:

Step 7 - 同上再次輸入一個日誌,連線設定檔案中也提供了「yourdomain@j02.hdems.com」給您。

當您完成了此步驟,您的 HDE  Email Archive 和 Office 365 的設定也完成了。

          
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