HENNGE Email Archive 串接設定 (Microsoft 365)

對象

使用Microsoft 365與 HENNGE Email Archive 同步使用的客戶。

目的

Microsoft 365 (Exchange Online) 寄收的信透過HENNGE Email Archive備份的初期設定。 

注意事項

1. 本文為截至2022年10月的產品內容,如有更改,恕不另行通知。

詳細步驟・説明

事前確認事項

1. 確認[ 日誌規則 ] 數

由於 Exchange Online 的規範,可創建的 [日誌規則] 數量為 10 個。
在此連接工作中將創建2個[日誌規則]。

如果可創建的規則數量不足,則需要進行調整。

 

2. 確認郵件路徑

如果您在Microsoft 365上預先有其它規則請將其截圖並連繫我們,因為設立 HENNGE 郵件流程規則可能導至您的規則相衝突。

[ Exchange 系統管理中心 ]

01.png

・[ 郵件流程 ] → [ 規則 ]
・[ 郵件流程] → [ 連接器 ]

 

[ Microsoft Purview ]

02.png

 ・[ 合規性 ] → [ Exchange (舊版) ] → [ 日誌規則 ]

3. 準備設定值

請提前準備好敝司提供的HENNGE One setting sheet.xlsx文件。

1. 設定 [ 無法傳遞的日誌報告傳送到 ] 

1.1. 設定 [ 無法傳遞的日誌報告傳送到 ]。

點擊[ Microsoft Purview  ]→ [ 資料生命週期管理 ] → [ Exchange (舊版版) ] → [ 設定 ] 。

03.png

在[ 將無法傳遞的日誌報告傳送到 ] 輸入以下地址並點擊儲存。

・ndr@journal.hdemail.jp

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2. 設定 [ 日誌規則 ] 

______.png

2.1.創建第一個日記規則。

點擊 [ Microsoft Purview  ]→ [ 資料生命週期管理 ] → [ Exchange (舊版版) → [ 日誌規則 ]  ,並輸入以下資料。

・[ 傳送日誌報告到 ] : 請輸入在「HENNGE One Setting sheet.xlsx」 裡的地址
・[ 日誌規則名稱  ] : HENNGE 日誌規則1
・[ 日誌訊息傳送或接收自] : 所有人
・[ 電子郵件至日誌的類型] : 所有郵件

輸入完成後點選下一步並完成確認。

2.2.創建第一個日記規則。

點擊 [ Microsoft Purview  ]→ [ 資料生命週期管理 ] → [ Exchange (舊版版) → [ 日誌規則 ]  ,並再次輸入以下資料。

・[ 傳送日誌報告到 ] : 請輸入在「HENNGE One Setting sheet.xlsx」 裡的地址
・[ 日誌規則名稱  ] : HENNGE 日誌規則2
・[ 日誌訊息傳送或接收自] : 所有人
・[ 電子郵件至日誌的類型] : 所有郵件

輸入完成後點選下一步並完成確認。

2.3. 完成設定後、顯示介面會如下所示以下。

05.png

3. 確認串接

3.1. 檢查是否連接成功。

請根據以下文章中檢查連接狀態。

HENNGE Email Archive 設定的測試

3.2. 通知HENNGE One安裝管理員連接已經完成。

請務必在確認連接成功後聯繫HENNGE One安裝人員。

 

 

          
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