此管理者操作說明將能讓您瞭解到如何正確操作使用 HENNGE Email Archive 的所有管理者介面功能。

此管理者操作說明包括:

1) 電郵存檔搜索 (Archive Search)
2) 控制台設置 (Console Settings)
3) 存取紀錄 (Logs)

1) 電郵存檔搜索 (Archive Search)

電郵存檔搜索擁有五個部分：

A) 如何搜索電郵存檔
B) 如何搜索電郵存檔 (詳細) 
C) 下載電郵
D) 電郵存檔統計
E) 電郵轉發

A) 如何搜索電郵存檔

☆ 1 - 登入至電郵存檔管理者控制台,  
https://console.hdems.com/

☆ 2 - 登入後並可看見介面如下：

☆ 3 - 輸入您想要的「搜尋期間」, 然後點擊搜索如下。

建議把搜索期間盡量縮短，以免系統用過長的時間處理。

☆ 4 - 點擊「＋條件」，一個新的條件輸入格。點擊 「▼」您將可以選擇以下各個不同的條件元素讓您訂製您有搜索的電郵。

以下是各個不同的條件元素：
1) From : 寄件人地址。
2) To/CC/BCC : 收件人, CC, BCC 地址。
3) 寄件人 : Envelope From 地址。
4) 收件位址 : Envelope To 地址。
5) 主旨：主旨。
6) 附件 : 附件。
7) 關件字 : 電郵主旨，內容，及附件裡的關鍵字。

以下是各個不同條件指定特點:
1) 包含：包含搜索欄裡的資料。
2) 不包含：不包含搜索欄裡的資料。
3) 相符：符合搜索欄裡的資料。
4) 不相符：不符合搜索欄裡的資料。
5) Contains Except：包含除外搜索欄裡的資料。
6) 存在：存在搜索欄裡的關鍵字。
7) 不存在：不存在搜索爛裡的關鍵字。  

B) 如何搜索電郵存檔 (詳細)

☆ 1 - 有兩種方式可以用 AND 算子：

1) 點擊「搜尋」按鍵加一個新的搜索條件

2) 輸入關鍵資料如下「關鍵字1 關鍵字2」。

☆ 2 - 若要用「OR」算子, 在關鍵字之間輸入「OR」如下。

C) 下載電郵

☆ 1 - 搜索完成後，點擊指定電郵便可閱覽詳細資料。點擊「下載」的連結您便可下載 .eml 格式的複本。

☆ 2 - 或者，搜索完成後，點擊「下載」如下便可打包下載 .mbox 格式的所有電郵。

*備註
- 200 電郵是最多一次可顯示的電郵數量，也代表一次可打包下載的數量也是為 200 電郵。
- 500MB 是一次最多的下載容量。
- 一次只可以一個用戶進行下載。

D) 電郵存檔統計

☆ - 點擊「封存統計資料」如下, 您便可檢閱最近一次的更新，已用的容量及電郵存檔的郵件數量總數。

E) 電郵轉發

☆ 1 - 點擊「封存郵件設定」然後在「允許郵件的轉寄網域」界面上「設定」按鍵。

☆ 2 - 輸入一個指定的電郵地址網域如下。

1) 網域 : @example.com
2) 子網域 : .example.com

☆ 3 - 選擇指定的電郵，點擊「轉寄」後，一個窗口便會彈出。輸入收件者的地址，點擊「轉寄」便可完成轉發。

2) 控制台設置 (Console Settings)

控制台設置包含三項設置：

A) 用戶設定 (User Settings)
B) 控制台設定 (Console Settings)
C) 搜索設定 (Search Settings)

A) 用戶設定 (User Settings)

☆ 1 - 點擊「使用者設定」然後點擊「新增使用者」如下。

☆ 2 - 填寫用戶資料如下。

1) 使用者名稱：用戶名。
2) 密碼：用戶密碼。
3) 確認密碼：重複用戶密碼。
4) 存取原則：有三種不同的存取權限。

• Default : 只能閱覽「Email Archive」的權限。
• Domain Viewer : 只能閱覽「Email Archive」及「Console」的權限。
• Domain Admin : 最高權限。
• User Admin=: 只面向當前環境的管理，無法查閱郵件。

5) 搜尋原則 : 搜索權限。

• Default : 能夠搜索所有郵件。

B) 控制台設定 (Console Settings)

☆ 1 - 點擊「主控台設定」。

☆ 2 - 在「允許存取的 IP」點擊「設定」，管理者可以設 IP 地址讓用戶存取搜索控制台。

1) 目前來源 IP 位址：IP 地址
2) 允許存取的 IP：只有用戶在指定 IP 地址或 CIDR 格式 (e.g. 192.168.0.0/24) 的網絡內可以存取。
＊備註：如果此設定沒有被正確地被設定，管理者可能沒法在登出後再次登入。

☆ 3 - 在「時區」點擊「設定」欄, 管理者可以設定時區。

C) 搜索設定 (Search Settings)

☆ 1 - 點擊「搜尋設定」然後點擊「新增搜尋原則」

☆ 2 - 在「搜尋設定」界面裡有各個不同的輸入欄如下 :

1) 搜尋原則名稱：搜索方針名字。
2) 允許搜尋的期間：搜索期限供用戶存取。
3) Allowed Search Address : 限制用戶搜索指定郵件屬於指定網域。

3) 存取紀錄 (Logs)

存取紀錄有兩個部分:

A) 存取紀錄 (Access Log)
B) 存檔搜索紀錄 (Archive Search Log)

A) 存取記錄 (Access Log)

☆ 1 - 點擊「存取記錄」如下：

☆ 2 -輸入「搜尋期間」並選擇「使用者名稱」然後點擊「搜尋」。 

☆ 3 - 搜索結果將會被呈現如下。

☆ 4 - 點擊指定郵件便可看見詳細資料。

B) 封存郵件搜㝷記錄 (Archive Search Log)

☆ 1 - 點擊「封存郵件搜㝷記錄」如下。

☆ 2 - 輸入「搜尋期間」並選擇「使用者名稱」然後點擊「搜尋」。

☆ 3 - 搜索結果將會被呈現如下。

☆ 4 - 點擊指定郵件便可看見詳細資料。