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HDE Secure Transfer 用戶操作說明

此用戶操作說明將能讓您瞭解到如何正確操作使用 HDE Secure Transfer 的所有功能。

此用戶操作說明包括:

1) 發送文件

2) 接收文件

3) 電子郵件通知設定

4) 管理 (存取紀錄)

1) 發送文件

Step 1 - 登入 HDE Secure Transfer 用戶控制台

https://upload.hdedrive.com/ui/您的網域.com/upload

Step 2 - 在 HDE Secure Transfer 用戶控制台界面, 點擊 「傳送」 -> 「傳送檔案」。

首先,選擇您要發送的文件。一次可以上傳最多五個文件。

在「密碼」選項,點擊「產生」以取得一個隨機產生的密碼。當收件者要存取下載上傳了的文件,此密碼將會被要求輸入以打開文件。

然後,選擇文件存在的時限。時限到了文件將會被刪除,再也無法被存取。

最後點擊「上傳」來完成上傳程序。

Step 3 - 文件成功被上傳後,一段字句將會顯示在界面上以讓用戶輕易地把文件存取的連結及密碼溝通至收件者。

Step 4 - 點擊「己傳送的檔案」如下,您將可以閱覽所有上傳發送出去了的文件。您也可以終止收件者下載的權利如下。

點擊一個您發送過的文件,您便可以閱覽文件的詳細資料如下載連接,密碼,上傳的時間點及到期的期限等。

2) 接受文件

Step 1 - 在 HDE Secure Transfer 用戶控制台界面, 點擊「接收」 -> 「要求檔案」。

首先,在「要求者」欄裡輸入文件收件者,讓文件發送者知道收件者是誰。 

附加一個訊息讓文件發送者瞭解要求文件的細節。

然後,選擇文件存在的時限。時限到了文件將會被刪除,再也無法被存取。

最後點擊「下一個」來完成文件接收請求程序。

Step 2 - 文件接收請求成功創造後,一段字句將會顯示在界面上以讓發件者輕易地把文件上傳的連結至收件者。

Step 3 - 系統將會把文件上傳請求的電郵發送至上傳者如下。上傳者可以點擊連結。

Step 4 - 點擊連結後,上傳者便可使用介面上傳如下。

文件被上傳後,您將會看見信息如下。

Step 5 - 回到 HDE Secure Transfer 用戶控制台界面,請求收件者將可以在「已接收的檔案」界面找到「共用網址」以供分享至有關人士。另外,界面上還有直接下載的連結。

3) 電子郵件通知設定

所有用戶能設置系統發送通知電郵每當指定動作被執行,如上傳的文件被下載,請求的文件被上傳或有關文件被分享給您。

以下是當上傳的文件被下載時,會即時收到的電子郵件通知範本:

4) 管理 (存取紀錄)

「存取記錄」可以在「管理」界面裡找到。所有存取您上載的文件的動作將會被記錄在此。這將可以提供用戶閱覽存取動作的能力。 

 

          
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