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Search History Guide

此文章撰寫關於如何使用 HDE Email DLP 管理端。

HDE Email DLP 包含了兩個部份:一個為用戶端,為終端用戶所使用。另外一個則為管理端給管理員使用。管理端被撰寫在不同的文件裡面。

管理端有四大部份:
1) Filter Search
2) Search and Release  Pending Approval Messages
3) Temporary Suspension Search
4) Password Protected Zip File Encryption History

1) 過濾搜㝷

a) 搜㝷歴史

☆ 1 - 請點選左側的「Filter」的「Search History」。在「Search History」的介面下使用者將可以看到一些不同的設定包含:


1) Range : 此選項是用來搜㝷特定時間範圍的電子郵件訊息的。
2) Rule Group Name : 此選項是以Rule Group名稱來搜㝷電子郵件訊息的。
3) Rule Name : 此選項是以Rule名稱來搜㝷電子郵件訊息的。
4) Action Rules : 此選項是以執行的動作(如Sent,Delete,Request for Approval和Suspend Temporarily)來搜㝷電子郵件訊息的。

5) Subject : 此選項是以電子郵件的標題來搜㝷電子郵件訊息的。
6) Sender : 此選項是以電子郵件的寄件者來搜㝷電子郵件訊息的。
7) Recipient : 此選項是以電子郵件的收件者來搜㝷電子郵件訊息的。
8) Maximum Page Size : 可以讓使用者選擇一個頁面要同時顯示幾筆資料。您可以選擇顯示10、20、50或100筆資料在您的頁面上。

☆ 2 - 在點選完「Search」搜㝷之後,頁面會如下顯示:

☆ 3 - 點選一個電子郵件,您可以看到以下的詳細資訊。

1) Filtered Time : 過濾的日期時間。
2) Rule Group Name : 使用的Rule Group名稱。
3) Rule Name : 使用的Rule名稱。
4) Action Results : The result of "Applied Action", "Notification" and "Encryption".
5) Suspension Time : 審核開始日期或是電子郵件滯留時間。
6) Action Time :
被審核者或使用者處理的日期。
7) Processing Results :
審核開始日期或是電子郵件滯留時間。
8) Attachment : 如果該封電子郵件裡面有附加檔案(HTML郵件裡的也包含)則會有
9) Encryption : 如果附加檔案的加密成功則會顯示「Success」。
10) Encryption Type Name : 使用的加密方式。
11) Subject : 郵件標題。
12) Sender : Envelope-From地址。
13) Recipient : Envelope-To地址。
14) Size : 整封郵件的大小,包含電子郵件的Header、Message-body和附加檔案等。

☆ 4 - 在搜㝷完閉之後您可以下載滙出的結果為一個CSV檔案。並了解一些詳細的資訊如:



1) Error : 過濾程式失敗的原因。
2) Approver Name : 審核者的名稱。
3) UUID : Unique user ID.
 

2) Search and Release  Pending Approval Messages

The Sending Approval Guide itself are consists of three components:

a) 接受或是拒絕訊息
b) 歷史
c) Search and Release Pending Approval Message

a) Approve or Reject Message

Please refer to this article : HDE Email DLP User Console Guide : User Console

b) History

☆ 1點選左側的「Approval」-「History」,您將可以看到近期一百封審核過了或是刪除的電子郵件。

Please refer to this article : HDE Email DLP User Console Guide : User Console

☆ 2 - 點選左側的「Approval」-「History」,在「Search History」介面下您將可以找到以下的設定:

1) Range(Processing Time) : 過濾的處理日期時間。
2) Approver : 用審核者的名稱來搜㝷電子郵件。
3) Processing Results : This option is used to search for specific messages by the applied action(Send/Delete).

4) Rule Group Name : 使用的Rule Group名稱來搜㝷電子郵件
5) Rule Name : 使用的Rule名稱來搜㝷電子郵件
6) Subject : 用電子郵件的標題來搜㝷電子郵件。
7) Sender : 用電子郵件的寄件者來搜尋電子郵件。
8) Recipient : 用電子郵件的收件者來搜㝷電子郵件。
9) Range(Suspension Time) : 過濾電子郵件的滯留日期時間。
10) Maximum Page Size : 設定一個頁面所能顯示的電子郵件筆數。您可以選擇一次顯示10、20、50或100筆。

c) Search and Release Pending Approval Message

☆ 1 - 點選左側的「Approval」-「Search Messages」,在「Search Messages」介面下您將可以找到以下的設定:


1) Range : 過濾的電子郵件的日期時間。
2) Rule Group Name :
使用的Rule Group名稱來搜㝷電子郵件
3) Rule Name :
使用的Rule名稱來搜㝷電子郵件
4) Subject : 用電子郵件的標題來搜㝷電子郵件。
5) Sender : 用電子郵件的寄件者來搜尋電子郵件。
6) Recipient : 用電子郵件的收件者來搜㝷電子郵件。
7) Maximum Page Size : 設定一個頁面所能顯示的電子郵件筆數。您可以選擇一次顯示10、20、50或100筆。

☆ 2 - 在點選「Search」之後您會看到以下的資料:

☆ 3 - 點選電子郵件並點選「Release」,您將可以將該電子郵件釋出。

3) Temporary Suspension Search

The Temporary Suspension Guide itself are consists of three components:

a) Send or Discard Message
b) History
c) Search and Release Temporary Suspension Message

a) 送出或刪除電子郵件
Please refer to this article : HDE Email DLP User Console Guide : User Console

b) History

☆ 1點選左側的「Temporary Suspension」-「History」,您將可以看到最近100封被審核過或是被刪除的電子郵件。

Please refer to this article : HDE Email DLP User Console Guide : User Console

☆ 2 - 點選左側的「Temporary Suspension」-「Search History」,您將可以搜㝷一封被滯留的電子郵件。

1) Range(Processing Time) : 過濾的處理日期時間。
2) Processing Results : 此選項是以電子郵件處理的動作(Send Automatically/Sent/Discard)來過濾電子郵件訊息的。

3) Rule Group Name : 此選項是以Rule Group名稱來搜㝷電子郵件訊息的。
4) Rule Name : 此選項是以Rule名稱來搜㝷電子郵件訊息的。
5) Subject : 此選項是以電子郵件的標題來搜㝷電子郵件訊息的。
6) Sender : 此選項是以電子郵件的寄件者來搜㝷電子郵件訊息的。
7) Recipient : 此選項是以電子郵件的收件者來搜㝷電子郵件訊息的。
8) Range(Suspension Time) : 過濾電子郵件的滯留日期時間。
9) Maximum Page Size : 設定一個頁面所能顯示的電子郵件筆數。您可以選擇一次顯示10、20、50或100筆。

c) Search and Release Temporary Suspension Message

☆ 1 - 點選左側的「Temporary Suspension」-「Search Messages」,在「Search History」的介面下您將可以找到如下的各項設定:


1) Range : 過濾電子郵件的日期時間。
2) Rule Group Name :
使用的Rule Group名稱來搜㝷電子郵件
3) Rule Name :
使用的Rule名稱來搜㝷電子郵件
4) Subject : 用電子郵件的標題來搜㝷電子郵件。
5) Sender : 用電子郵件的寄件者來搜尋電子郵件。
6) Recipient : 用電子郵件的收件者來搜㝷電子郵件。
7) Advanced Search : 可以讓您搜索Rule Group設定時效已經過期但還未被寄出的電子郵件。
8) Maximum Page Size : 設定一個頁面所能顯示的電子郵件筆數。您可以選擇一次顯示10、20、50或100筆。

☆ 2 - 在點選「Search」之後您會看到以下的資料:

☆ 3 - 點選電子郵件並點選「Release」,您將可以將該電子郵件釋出。

4) Password Protected Zip File Encryption History

Please refer to this article : HDE Email DLP User Console Guide

          
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