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HDE Email DLP 測試項目

以下將會測試到 HDE Email DLP 含的幾項基本功能(默認規則),

1. 所有信件,停留5分鐘
2. 寄給外部3個 domain 以上,信件停留15分鐘
3. 寄給外部10個 domain 以上刪除。

然而,HDE Email DLP 還可以做到因應個資或是企業機密的郵件審核,例如,當附件有機密敏感資料時,必須要透過長官審核才能寄出等各項功能,此次因為是 HDE Email DLP 的原始設定,不會測試到。如想要深入地測試,請聯絡我們。

M1. 郵件被發送到公司網域外的一個網域的地址會被暫停五分鐘然後自動發送嗎?

答案是 “會”。

步驟 1 - 用您的 Office 365/Google Apps 用戶寄送一個電郵至公司網域外的地址。

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步驟 2 - 登入至您的 Mail Outbound 用戶控制台 - https://mo.您的網域.hdemail.jp/

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步驟 3 - 點入「Temporary Suspension」

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您將會看見被暫停發送的電郵在「Suspension Messages」裡.

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如用戶想直接確認及發送此郵件,用戶可點擊「Send」。用戶也可以選擇等待五分鐘讓此郵件被系統直接發送出去。

M2. 郵件被發送到公司網域外的三個不同的網域地址會被暫停十五分鐘然後自動發送嗎?

答案是 “會”。

步驟 1 - 用您的 Office 365/Google Apps 用戶寄送一個電郵至公司網域外的三個不同的網域地址。

m5.png

步驟 2 - 登入至您的 Mail Outbound 用戶控制台 - https://mo.您的網域.hdemail.jp/

Screen_Shot_2016-12-05_at_18.36.09.png

步驟 3 - 點入「Temporary Suspension」

m3.png

您將會看見被暫停發送的電郵在「Suspension Messages」裡.

m4.png

如用戶想直接確認及發送此郵件,用戶可點擊「Send 」。用戶也可以選擇等待十五分鐘讓此郵件被系統直接發送出去。

M3. 郵件被發送到公司網域外的十個網域的地址會被直接刪除嗎?

答案是 “會”。

步驟 1 - 用您的 Office 365/Google Apps 用戶寄送一個電郵至公司網域外的十個不同的網域地址。

步驟 2 - 登入至您的 Mail Outbound 用戶控制台 - https://mo.您的網域.hdemail.jp/

步驟 3 - 點入「Temporary Suspension」 -> History

您會看見您按發送的郵件已被刪除。

M4. 當郵件被發送時,跟隨一起發送的附件會被加密成有密碼保護Zip文件嗎?

答案是「會」。

步驟 1 - 用您的 Office 365/Google Apps 用戶寄送一個有附件的電郵至公司網域外的地址。

m1_attach.png

步驟 2 - 登入至您的 Mail Outbound 用戶控制台 - https://mo.您的網域.hdemail.jp/

Screen_Shot_2016-12-05_at_18.36.09.png

步驟 3 - 點入「Temporary Suspension」

m3.png

您將會看見被暫停發送的電郵在「Suspension Messages」裡.

m4.png

請點擊「Send」。

步驟 4 - 接收一個存有密碼來解密的郵件

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當您接收到存有密碼來解密的郵件後,您可以決定您覺得最安全的方式來溝通密碼至您的郵件接收者。這是為了確保只有郵件接收者擁有解密郵件用的指定密碼以防止公司的機密資料洩漏。

M5. 接收者能否成功使用指定密碼來解密郵件?

答案是「能」。

步驟 1 - 複製解密郵件用的指定密碼

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步驟 2 - 使用指定密碼來解密郵件

首先,從郵件下載附件。

d1.png

然後,貼上之前複製的密碼來打開加密了的附件。

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M5. HDE Email DLP 能夠過濾的電子郵件資料有哪些?

HDE Email DLP 能夠透過正規運算式過濾電子郵件裡任何規則的訊息內容。敏感個人資料如人名、身份證字號、生日、電話及住址或是金融機構的機密訊息如信用卡帳戶及戶口號碼都可以被即時欄截。

關鍵字/資安風險動作

範例/描述/格式/正規表達式

身分證字號

AXXXXXXXXX
(i.e.: A123456789)

人名

王、趙、錢、孫、李、周、吳、鄭…

手機號碼和電話號碼

09XX-XXXXXX、02XX-XXXXXX

(i.e.: 0912-345678、0912345678)

生日

19900717、1990/07/17、1990年7月17日

民國80年4月10日

電郵地址

example@example.com

地址

區、鄉、市、嶼、鎮、縣、高雄市、新北市、臺中市、臺南市、臺北市、桃園市

信用卡號碼

1234-1234-1234-1234 (VISA、Master Card、JCB)
1234-123456-123 (Dinner's Club)
1234-123456-12345 (American Express)

欲知詳細請參考:預防資料外洩

          
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