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HDE Email Archive 測試項目

以下將會測試到 HDE Email Archive 含的幾項基本功能。

 

M1. 我要如何搜尋歷史郵件?

HDE Email Archive的使用者可以使用HDE Email Archive裡不同的條件來篩選所要找㝷的電子郵件,不同的搜尋選項條件也會不同。如:

欄位

搜尋條件

時間範圍

開始日期、結束日期

收件人

包含、不包含、包含除了、相符、不相符

寄件人

包含、不包含、相符、不相符

主旨

包含、不包含

附件

存在、不存在

主旨和內容(關鍵字)

存在、不存在

 

M2. HDE Email Archive可以給使用者不同的權限嗎?

HDE Email Archive可以有給不同登入的使用者不同的權限,但是一般都為主管使用HDE Email Archive來監控和查尋備份的電子郵件,所以一般不建議公司把HDE Email Archive開給所有使用者。

Default 為可以看到備份的電子郵件。
Domain Viewer 為可以看到備份的電子郵件和使用者,但是不能針對使用者做修改。
Domain Admin 為可以看到備份的電子郵件和使用者,並可以修改使用者的。


M3. 我可以限制使用者可以看到的電子郵件嗎?

可以的,HDE Email Archive可以讓管理員有彈性的限制使用者可以查閱的電子郵件,在您設定使用者的搜尋設定時,您就可以以條件來限制使用者可以查閱的電子郵件,您可以限制人員可查閱的電子郵件的日期範圍、網域、不包含附件、來源或目的地的電子郵件地址等等:

限制

條件語法

說明

不包含附件

(file “false”)

限制使用者只能搜尋沒有附件的電子郵件。

不包含敏感性主題

(NOT(subject "Sensitive Subject"))

限制使用者不能搜尋到包含「Sensitive Subject」的電子郵件。

收件者

(rcpt_to "@external.com")

限制使用者只能搜尋到寄制「@external.com」網域的電子郵件。

寄件者

(mail_from "user@internal.co.jp")

限制使用者只能搜尋到由「user@internal.co.jp」寄出的電子郵件。

「和」條件式

(AND(NOT(subject "Sensitive Subject"))(file "false"))

限制使用者只能搜尋到包含「

Sensitive Subject」和沒有附件的電子郵件。

「或」條件式

(OR(NOT(subject "Sensitive Subject"))(file "false"))

 

限制使用者只能搜尋到包含「

Sensitive Subject」或沒有附件的電子郵件。

 

          
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