用戶操作說明
以下將會測試到 HENNGE Email Archive 含的幾項基本功能。
M1. 我要如何搜尋歷史郵件？
HENNGE Email Archive的使用者可以使用HENNGE Email Archive裡不同的條件來篩選所要找㝷的電子郵件，不同的搜尋選項條件也會不同。如：
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欄位 |
搜尋條件 |
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時間範圍 |
開始日期、結束日期 |
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收件人 |
包含、不包含、包含除了、相符、不相符 |
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寄件人 |
包含、不包含、相符、不相符 |
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主旨 |
包含、不包含 |
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附件 |
存在、不存在 |
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主旨和內容（關鍵字） |
存在、不存在 |
M2. HENNGE Email Archive可以給使用者不同的權限嗎？
HENNGE Email Archive可以有給不同登入的使用者不同的權限，但是一般都為主管使用HENNGE Email Archive來監控和查尋備份的電子郵件，所以一般不建議公司把HENNGE Email Archive開給所有使用者。
| Default | 為可以看到備份的電子郵件。 |
| Domain Viewer | 為可以看到備份的電子郵件和使用者，但是不能針對使用者做修改。 |
| Domain Admin | 為可以看到備份的電子郵件和使用者，並可以修改使用者的。 |
M3. 我可以限制使用者可以看到的電子郵件嗎？
可以的，HENNGE Email Archive可以讓管理員有彈性的限制使用者可以查閱的電子郵件，在您設定使用者的搜尋設定時，您就可以以條件來限制使用者可以查閱的電子郵件，您可以限制人員可查閱的電子郵件的日期範圍、網域、不包含附件、來源或目的地的電子郵件地址等等：
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限制 |
條件語法 |
說明 |
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不包含附件 |
(file “false”) |
限制使用者只能搜尋沒有附件的電子郵件。 |
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不包含敏感性主題 |
(NOT(subject "Sensitive Subject")) |
限制使用者不能搜尋到包含「Sensitive Subject」的電子郵件。 |
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收件者 |
(rcpt_to "@external.com") |
限制使用者只能搜尋到寄制「@external.com」網域的電子郵件。 |
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寄件者 |
(mail_from "user@internal.co.jp") |
限制使用者只能搜尋到由「user@internal.co.jp」寄出的電子郵件。 |
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「和」條件式 |
(AND(NOT(subject "Sensitive Subject"))(file "false")) |
限制使用者只能搜尋到包含「 Sensitive Subject」和沒有附件的電子郵件。 |
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「或」條件式 |
(OR(NOT(subject "Sensitive Subject"))(file "false")) |
限制使用者只能搜尋到包含「 Sensitive Subject」或沒有附件的電子郵件。 |
