[Secure Transfer] 管理員確認檔案傳輸記錄

對象

本文適用於對 HENNGE Secure Transfer 進行初期設定及設定管理的管理員

目的

說明如何確認 HENNGE Secure Transfer 租戶內使用者傳送和接收檔案的下載紀錄。

注意事項

1. 本文基於 2025 年 4 月時的產品規格撰寫，未來如有變更，將不另行通知。
2. Secure Transfer 管理介面的登入方法請參考下方文章。
   [Secure Transfer] 管理介面登入方法 

詳細步驟

1. 點選管理介面左側 [傳輸列表]
   
2. 依據需求使用右上角的篩選欄位進行查詢。
   若選擇 [傳輸建立者] - [全部使用者] 即可以查詢組織內的所有 Secure Transfer 寄收發檔案。
   
3. 點選欲選擇要查看的傳輸記錄。
   

在傳輸列表中，依各別連結確認下載記錄

於 [傳輸詳細]  - [下載記錄] 分頁確認下載紀錄。

項目說明

[次數]

每個檔案將分別顯示。

・狀態 :

　・啟用 : 連結處於有效狀態。可以下載檔案。

　・停用 : 連結處於無效狀態。無法下載檔案。

・檔案名稱 : 顯示上傳檔案的名稱。

・次數 : 顯示被下載的次數。

[ 歷史 ] 

每個下載紀錄將分別顯示。（有些項目可能需要往右滑才會顯示）

・檔案名稱 : 顯示被下載的檔案名稱。

・下載者 : 若啟用了電子郵件驗證，將顯示指定的電子郵件地址。

・時間 : 顯示下載的日期和時間。

・IP 位置 : 顯示下載者的 IP 位址。