[Secure Transfer] 接收檔案的操作步驟

概要

本文說明 Secure Transfer 使用者如何從合作夥伴等對象接收檔案。

注意事項

1. 本文章內容係根據 2026 年 7 月時的產品規格撰寫，未來可能會有變更，恕不另行通知。
2. 請先登入 Secure Transfer。
   ［Secure Transfer］登入步驟

目次

• 建立接收型式的傳輸
• 下載訪客上傳的檔案

步驟

建立接收型式的傳輸

1. 在［建立傳輸］畫面中，點選［接收檔案］。
   ※若［建立傳輸］畫面與本步驟不同，請點選上方橫幅的［試用新操作畫面］，即可切換至與步驟相同的畫面。

2. 於［建立接收型式的傳輸］畫面選擇安全性類型。
   ※依管理員設定，［電郵地址驗證］、［密碼］及勾選框的顯示可能有所不同。

   要求電子郵件驗證時

   勾選［電子郵件驗證］，並以「,」分隔指定允許下載的電子郵件地址或網域，或選擇「許可任何人」。

   設定密碼時

   勾選［密碼保護］，並手動輸入訪客上傳檔案時需輸入的密碼，或點選［產生密碼］自動產生並設定密碼。

3. （選填）點選［其他設定］，可設定 URL 有效期限及對方顯示名稱等。

4. 完成建立上傳連結後，會顯示上傳用 URL 及其有效期限，請通知訪客。
   ※若有設定密碼，亦會顯示密碼。
   ※關閉視窗後將無法再次取得密碼，需重新建立傳輸。
   ※如需避免郵件遭竊聽風險，請視需要分別傳送 URL 與密碼。

   點選［複製資訊］時

   訊息會被複製，請貼到郵件等通知訪客。

   點選［撰寫郵件］時

   會啟動各使用者設定的郵件用戶端。
   ※設定確認請參考下方文章。
   ［Secure Transfer］撰寫郵件功能設定

5. （選填）點選［編輯傳輸］可確認傳輸內容。
   ［Secure Transfer］檢視已收發的檔案

下載訪客上傳的檔案

1. 進入［傳輸］－［傳輸列表］。

2. 點選目標傳輸。
   ※若未顯示接收型式的傳輸，請開啟畫面右上方的［篩選器］，勾選［接收］的傳輸類型後搜尋。

3. 開啟［傳輸詳細］後，點選［下載所有檔案］即可下載檔案。