[Secure Transfer] 接收檔案的操作流程

概要

本說明針對正在使用 Secure Transfer 的使用者，說明如何從合作夥伴等外部使用者接收檔案。

注意事項

1. 本文章內容係根據 2026 年 6 月時的產品規格所撰寫，未來可能會有變更，恕不另行通知。
2. 請先登入 Secure Transfer。
   ［Secure Transfer］登入步驟

步驟

1. 在［建立傳輸］畫面中，點選［接收檔案］。
   ※若［建立傳輸］畫面與本步驟不同，請點選上方橫幅的［試用新操作畫面］，即可切換至與步驟相同的畫面。

2. 於［建立接收型式的傳輸］畫面，選擇安全性類型。
   ※依管理員設定，［電郵地址驗證］、［密碼］及勾選框的顯示可能有所不同。

   要求公開的電子郵件驗證時

   勾選［電子郵件驗證］，並以「,」分隔指定允許下載的電子郵件地址或網域，或選擇「許可任何人」。

   設定密碼時

   勾選［密碼保護］，並手動輸入訪客上傳檔案時需輸入的密碼，或點選［產生密碼］自動產生並設定密碼。

3. （選填）點選［其他設定］，可設定 URL 有效期限及對方顯示的名稱等。

4. 完成建立上傳連結後，會顯示上傳用 URL 及 URL 有效期限，請通知訪客。
   ※若有設定密碼，亦會顯示密碼。
   ※若關閉視窗將無法再次取得密碼，需重新建立傳輸。
   ※若需避免郵件遭竊聽風險，請視需要分別傳送 URL 與密碼。

   點選［複製資訊］時

   訊息會被複製，請貼到郵件等通知訪客。

   點選［撰寫郵件］時

   會啟動各使用者設定的郵件用戶端。
   ※設定確認請參考下方文章。
   ［Secure Transfer］撰寫郵件功能設定

5. （選填）點選［編輯傳輸］可確認傳輸內容。
   ［Secure Transfer］檢視已收發的檔案