對象
- Secure Transfer 的管理員
目的
- 說明 Secure Transfer 的環境中各種設定方法（檔案大小、安全性等）。
注意事項
- 本文基於 2024 年 2 月時的產品規格撰寫，未來如有變更，將不另行通知。
- 若管理多個網域，環境管理員可以對所有網域進行設定變更。
網域管理員則只能對其管理的網域進行設定變更。 - 關於如何進入管理介面，請參考以下文章。
[Secure Transfer] 管理介面的登入方法
步驟
1. 從左側選單中點擊想要更改設定的選單。
※ 以更改[檔案大小]為例。
2. 在設定畫面中，從 [選取中的網域]中 選擇要更改設定的網域，進行設定更改，然後點擊[儲存]按鈕。
※ 若為網域管理員，[選擇中的網域] 將不會顯示。
項目（檔案傳輸設定）
檔案傳輸設定相關選單的概要如下。
| 名稱 | 說明 | 備注 | |
| 檔案大小 | 1 個檔案傳輸中可上傳的檔案最大容量 | ※ 可設定的最大容量因合約而異。 | |
| 檔案下載限制 | 使用者及訪客對加密檔案的下載限制 |
當已加密的檔案被上傳時，即使存取 URL，檔案也不會顯示在下載畫面中。 被檢測為加密檔案的僅限於 ZIP、7ZIP、RAR、PDF，以下檔案不在此限。
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| 傳輸類型 | 使用者可建立的傳輸類別 |
若更改了傳輸類型，使用者將無法針對在變更前的已建立且與變更後的設定不相符的傳輸紀錄，進行新增檔案或編輯連結等設定。(僅允許執行停用連結或。） |
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| 檔案保留 | 檔案有效期限 | 檔案被保存在環境中的有效期限 |
※ 此為 HENNGE One Pro 方案的功能。 上傳的檔案將保管至檔案有效期間。 更新的設定僅適用於新建立的檔案傳輸。 詳情請參考下列文章。 |
| 檔案傳輸期間 | 上傳檔案可與訪客共享的期間 (1 - 31 天) |
若非 HENNGE One Pro 方案，檔案傳輸有效期間過後的檔案將被刪除。 更新的設定僅適用於新建立的檔案傳輸。 |
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| 檔案保管期間 | Secure Transfer 保管上傳檔案的期間 (0 - 365 天) |
※ 此為 HENNGE One Pro 方案的功能。 檔案傳輸有效期間過後的檔案，在檔案保管期間內不會被刪除。 更新的設定僅適用於新建立的檔案傳輸。 |
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| 檔案有效期限 | 使用者刪除檔案時的處理 |
啟用檔案歸檔功能時，若使用者刪除檔案，檔案將改為封存狀態。 檔案傳輸的建立者和管理者可以下載封存的檔案。 封存的檔案不會顯示在訪客的下載頁面中，且不計入檔案傳輸的容量和檔案數量限制。 詳情請參考下列文章。 |
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※ HENNGE One Pro 的畫面
※ 其他方案的畫面
項目 (連結設定)
連結設定相關的選單概述如下。
※ 若變更安全性政策，與變更後的安全性政策不符的過去建立的連結，將無法從[檔案傳輸歷史]畫面編輯安全性政策。（可以停止連結或重新啟用。）
| 名稱 | 說明 | 備注 | |
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安全性原則 |
電子郵件驗證 | 檔案下載時公開的電子郵件驗證要求設定 |
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| 密碼保護 |
檔案下載時的密碼保護要求設定 |
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| 密碼長度 | 密碼的最小字元數 | - | |
| 密碼字元 | 可設定的密碼字元類型 |
※ 符號可使用以下字元類型（不含空白）。 |
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| 下載次數限制 | 「傳送」功能上傳的檔案，訪客可下載的每個檔案的最大次數 | ※ 使用者可以將設定值作為最大值，並在每次檔案傳輸時更改下載次數。 | |
| 有效期限 | 設定生成的檔案傳輸 URL 的期限最大值 | ※ 使用者可以將設定值作為最長值，並在每次生成 URL 時更改值。 | |
| 訪客同意畫面 | 訪客同意畫面的 [啟用 / 停用] 及同意畫面中顯示的訊息更改 | ※ 若作為 GDPR 的同意畫面使用，請參閱一般資料保護規則（GDPR）的應對措施。 ※ 此設定非必須。 |
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項目 (帳戶)
帳戶設定相關的選單概述如下。
| 名稱 | 說明 | 備注 |
| 使用者管理 | 使用者的一覽顯示以及使用者的權限變更 |
權限的設定方法請參考下列文章。
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| 使用者登入限制 | 只有擁有管理員權限的使用者才能登入 Secure Transfer | ※ 僅在使用 Microsoft 365 / Google Workspace 認證時顯示。 |
| 群組登入限制 | 僅限於 Google Workspace 的指定群組的使用者 | ※ 僅在使用 Google Workspace 時顯示。 設定方法請參考下列文章。 |