對象
HENNGE Email DLP 的使用者。
內容
本文將說明 2023 年 10 月發布的 HENNGE Email DLP 產品更新資訊。
為了讓使用者能更便利地使用 HENNGE Secure Download，我們推出了全新的設定功能。
無論是對全部使用者，或是針對特定寄件者、收件者都能做個別的彈性設定。
新功能介紹
- 將 Secure Download 的下載 URL 插入到郵件正文中發送
- 自定義 Secure Download 的 PDF 檔
- 指定顯示語言（可選擇日語/英語/繁體中文/簡體中文其中一種或多種）
- 語言顯示順序
- 自定義 PDF 文件名稱
- 指定不發送的 Secure Download 收件人
💡 郵件插入下載URL的優點
・即使收件者的郵件系統拒絕接收所有附件或 PDF 文件，收件者也能收到檔案
・收件者能更容易注意到插入在郵件正文中的下載 URL
・與雲端硬碟上的文件共享類似，讓收件者更易於使用
💡 透過 PDF 文件寄送的優點
・收件者的信箱中會識別到帶附件的郵件
・收件者可以通過文件檔名搜索過去的郵件
・不會破壞原始郵件的排版
直接寄送原始附件檔案的使用者：