HENNGE Secure Download 自定義設定

對象

本文適用於對 HENNGE Email DLP 進行初期設定及設定管理的管理員

目的

說明 Secure Download 的初期設定及自定義設定。

例如:
・因應全球化業務需求,希望將特定的網域/郵件地址的 PDF 文件語言設定為英文。
・因應收信方的安全限制,無法發送 PDF 文件,希望將特定的網域/郵件地址的附件轉為下載 URL,並插入到郵件正文中發送。
・因應收信方的安全限制,無法發送下載 URL,希望將特定的網域/郵件地址的附件轉為 PDF 檔。

注意事項

1. 本文基於 2023 年 10 月時的產品規格撰寫,未來如有變更,將不另行通知。

2. 請使用 HENNGE Access Control 管理員權限確認實際介面及更改設定。

管理員設定的說明,請參考以下文章:

設定/修改管理員

3. HENNGE Email DLP 管理介面的 URL 會根據客戶的網域而有所不同。

URL 範例:https://console.mo.hdems.com/#/admin/[ 客戶主網域 ]

說明 

設定概述

請透過以下兩項設定完成 Secure Download 自定義設定:
1. Secure Download 類型
指定 URL 連結的發送方式和語言。
2. Secure Download 政策
指定寄件者和收件者的 Secure Download 類型。

關於初始設置( System Default )

可以在 Secure Download 政策的「預設」中查看初始設置。

・分享連結:PDF 
・PDF 檔案名稱:hennge_secure_download.pdf
・PDF語言:日語、英語、繁體中文、簡體中文(按順序列出)

Secure Download 政策具有優先等級。
如果發件人和收件人的條件符合多個政策,則將套用優先等級最高的政策發送給收件人。
如果沒有符合任何政策,將使用「 System Default 」。

1. 在 HENNGE Email DLP 管理介面的左側選單中設置 [ Secure Download 類型 ]。

創建 Secure Download 類型
編輯 Secure Download 類型
刪除 Secure Download 類型

2. 在 HENNGE Email DLP 管理界面的左側菜單中設置 [ Secure Download 政策 ]。

創建 Secure Download 政策
編輯 Secure Download 政策

          
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