問題
在加密類型、Secure Download、Secure Download for Box 的設定中,可以使用哪些文字?
回答
各檔案名稱可使用的文字如下。所有情況下,也可以使用下述變數。
Secure Download 政策「PDF 檔案名稱」的規格
※ 包含 Secure Download for Box。
- 字數:最多 252 字(包含副檔名)
- 字元種類:可使用單位元組字元與多位元組字元
- 符號:除了 #&{}\<>*?$!'":@+`|=/ 以外的符號皆可使用
- .(點)可用於檔案名稱的非結尾處
- 開頭與結尾不可有空白
- 變數(插入標籤)
加密政策「ZIP 檔案名稱」的規格
- 字數:最多 150 字(不包含副檔名)
- 字元種類:可使用英文字母大小寫與數字
- 符號:可使用 `~!@#$%^&*()_+-={}|[]\:;'<>?,./"
- 變數(插入標籤)
- 初始值:encrypted_files.zip
可使用的變數(插入標籤)
-
((%ORIGINAL-NAME%)) : 附加的檔案名稱
若有多個附件,郵件原始碼中會出現多個「Content-Disposition: attachment; filename=」標頭,
將會取最先出現的檔案名稱作為輸入值。 - ((%YEAR%)) : 郵件發送的年份
- ((%MONTH%)) : 郵件發送的月份
- ((%DAY%)) : 郵件發送的日期
- ((%HOUR%)) : 郵件發送的小時
- ((%MINUTE%)) : 郵件發送的分鐘
- ((%SECOND%)) : 郵件發送的秒數
-
((%TIMEZONE%)) : 郵件發送的時區(如 UTC)
※ 上述項目皆從發送郵件的標頭資訊取得。
由 Microsoft 365 發送的郵件標頭會記載格林威治標準時間,因此會以日本時間減 9:00 的值作為使用。 - ((%LOCAL-YEAR%)) : 郵件發送的年份,依據管理介面-環境設定的時區顯示
- ((%LOCAL-MONTH%)) : 郵件發送的月份,依據管理介面-環境設定的時區顯示
- ((%LOCAL-DAY%)) : 郵件發送的日期,依據管理介面-環境設定的時區顯示
- ((%LOCAL-HOUR%)) : 郵件發送的小時,依據管理介面-環境設定的時區顯示
- ((%LOCAL-MINUTE%)) : 郵件發送的分鐘,依據管理介面-環境設定的時區顯示
- ((%LOCAL-SECOND%)) : 郵件發送的秒數,依據管理介面-環境設定的時區顯示
- ((%LOCAL-TIMEZONE%)) : 依據管理介面-環境設定的時區(如 JST)
Secure Download 插入標籤使用範例
以 2025 年 12 月 31 日 23 時 59 分發送 HENNGE新製品的案内(2025年冬).doc 為例,插入標籤的寫法與顯示結果如下:
- 設定值:((%ORIGINAL-NAME%)).pdf
顯示結果:HENNGE新製品的案内(2025年冬).pdf - 設定值:檔案自動轉送_((%YEAR%))((%MONTH%))((%DAY%))((%HOUR%))((%MINUTE%)).pdf
顯示結果:檔案自動轉送_202512312359.pdf