從 HENNGE Secure Transfer 傳統版切換到新版操作說明一覽

對象

適用於使用 HENNGE Secure Transfer(傳統版)的客戶。

目的

提供如何從 HENNGE Secure Transfer(傳統版)切換到 HENNGE Secure Transfer (新版) 的說明。

注意事項

1.本文基於 2024 年 2 月時的產品規格撰寫,未來如有變更,將不另行通知。

目錄

1. 準備工作

1.1. 確認是否可以使用 HENNGE Secure Transfer (新版) 
1.2. 確認 HENNGE Secure Transfer(傳統版)的驗證方法

2. HENNGE Secure Transfer (新版) 初期設定

2.1. 使用 HENNGE Access Control 驗證登入
2.2. 使用 Google Workspace 驗證登入
2.3. 使用 Microsoft 365 驗證登入

3. 管理者的登入測試

3.1. 進行管理者的 HENNGE Secure Transfer 登入測試

4. 使用規則設定

4.1. HENNGE Secure Transfer 操作規則設定
4.2. Google 群組登入限制的設定 ※僅適用於 Google Workspace 認證

5. 使用開始

5.1. 認證方式為 HENNGE Access Control

5.2. 認證方式為 Google Workspace

5.3. 認證方式為 Microsoft 365

6. 使用者的登入測試

6.1. 進行一般使用者的 HENNGE Secure Transfer 登入測試

7. 停用 HENNGE Secure Transfer (傳統版)

7.1. 確認使用網域的資訊
7.2. 停用 HENNGE Secure Transfer (傳統版) 的網域
7.3. 確認停止網域

1. 準備工作

1.1. 確認是否可以使用 HENNGE Secure Transfer (新版)

HENNGE 將發送可以使用新版環境的通知信件至貴公司聯絡人信箱中。

請確認貴公司是否收到該郵件。

1.2. 確認 HENNGE Secure Transfer(傳統版)的驗證方法

HENNGE Secure Transfer (新版) 的初期設定步驟因 HENNGE Secure Transfer(傳統版)的驗證方法而異。
請查看以下步驟以確認驗證方法。

如何確認 HENNGE Secure Transfer 的驗證方法

2. 串接步驟

確認步驟 1.2 中確認的驗證方法所對應的串接步驟。

2.1. 如果驗證方法是 HENNGE Access Control

HENNGE Secure Transfer (新版) 串接作業(HENNGE Access Control)
※ "HENNGE Secure Transfer (新版)" 已經註冊在 HENNGE Access Control 管理畫面的「服務提供商設定」中,因此請從第 2 步「許可指定使用者的服務權限」開始進行。

2.1.1 確認 HENNGE Secure Transfer (傳統版) 的 名稱 ID 

1)使用管理員帳戶登入 HENNGE Access Control 管理介面,從 [連線的服務] 選擇 HENNGE Secure Transfer(傳統版) 的設定編輯畫面。
※ 如果名稱為 ”HENNGE Secure Transfer(Modern)” 的是用於新版的設定,請確認其他 HENNGE Secure Transfer 的設定。

2)在設定中確認 "名稱 ID" 項目中的設定內容。

 

2.1.2 HENNGE Secure Transfer (Modern) 的 Name ID 確認與修改

1)從 HENNGE Access Control 管理介面的 [連線的服務] 進入「HENNGE Secure Transfer(Modern)」的編輯畫面。

2)在設定中的「名稱 ID」項目確認目前的設定,如果與上述的 2.1.1 確認的內容不同,請修改為 2.1.1 中確認的內容並保存。

2.1.3 HENNGE Secure Transfer 串接作業 (HENNGE Access Control)
※由於 HENNGE Secure Transfer (新版) 已經在 HENNGE Access Control 管理介面的「連線的服務」中註冊,請從步驟2. 許可指定使用者的服務權限 開始設定。

2.2. 如果驗證方法是 Microsoft 365

HENNGE Secure Transfer (新版) 串接作業(Microsoft 365)

使用 Microsoft 365 管理員權限授予 HENNGE Secure Transfer 存取權。

HENNGE Secure Transfer (新版) 服務許可設定 (Microsoft 365)
HENNGE Secure Transfer (新版) 登入許可設定 (Microsoft 365)

在 HENNGE Secure Transfer (新版) 登入時,登入ID 為 "主要電子郵件地址"。

2.3. 如果驗證方法是 Google Workspace

HENNGE Secure Transfer (新版) 串接作業(Google Workspace)

3. 管理者登入測試

3.1. 管理者 HENNGE Secure Transfer 登入測試

確認管理者是否能夠登入 HENNGE Secure Transfer。

HENNGE Secure Transfer (新版) 動作測試

 

4. 使用規則設定

4.1. HENNGE Secure Transfer 使用規則設定

請參考以下文章,進行必要的設定更改。
HENNGE Secure Transfer(新版) 環境設定變更

4.2. Google 群組登入限制設定 ※僅限 Google Workspace 認證

若要限制在 Google Workspace 群組中的使用者,請執行以下步驟。

HENNGE Secure Transfer (新版) Google群組登入限制設定

 

5. 使用開始

請更改 HENNGE Secure Transfer 的設定,讓使用者能順利登入。

5.1.如果驗證方法是 HENNGE Access Control

如果在步驟 2.1.3 的 “2. 許可指定使用者的服務權限” 中未設定使用者存取權,請調整設定。

5.2. 如果驗證方法是 Microsoft 365

請更改 HENNGE Secure Transfer 的設定,讓使用者能順利登入。

HENNGE Secure Transfer (新版) 解除使用者登入限制

5.3. 如果驗證方法是 Google Workspace

請更改 HENNGE Secure Transfer 的設定,讓使用者能順利登入。

HENNGE Secure Transfer (新版) 解除使用者登入限制

6. 使用者的登入測試

6.1. 進行一般使用者的 HENNGE Secure Transfer 登入測試

確認一般使用者 HENNGE Secure Transfer 是否可以順利登入。

HENNGE Secure Transfer (新版) 動作測試

 

7. 停用 HENNGE Secure Transfer(傳統版)

當順利遷移到 HENNGE Secure Transfer(新版)後,可以進行停用 HENNGE Secure Transfer(傳統版)的設定。
如果認證方式是 HENNGE Access Control,您可以在存取原則群組內控制到 HENNGE Secure Transfer(傳統版)的登入。
如果認證方式不是 HENNGE Access Control,則可以使用“停止網域“功能來停止使用 HENNGE Secure Transfer(傳統版)。
對每種認證方式的操作方式,請參考下方說明。


7.1 如果認證方式是 HENNGE Access Control 

7.1.1 以具有管理者權限的帳戶登入 HENNGE Access Control 管理頁面

 

7.1.2 從存取原則群組選單中,開啟允許登入 HENNGE Secure Transfer (傳統版) 的存取原則群組的編輯畫面

 

7.1.3 在編輯畫面內的 [ 允許的服務提供商 ] 選項中取消 HENNGE Secure Transfer (傳統版) 的勾選,並選擇 [ 送出 ] 或 [ 儲存變更 ]

傳統版設定畫面

截圖 2024-01-15 上午10.42.22.png

新版設定畫面

截圖 2024-01-15 上午10.45.35.png

7.2 如果認證方式不是 HENNGE Access Control

一旦實現本操作,將導致包括管理員在內的所有使用者無法進入 HENNGE Secure Transfer (傳統版)。
在停止的網域環境中,過去發佈的所有 URL 將全部無效,且無法查看文件或操作紀錄等。
一旦進行此操作,就無法復原。
所以,在進行操作前,請確認內容,並根據需要進行數據導出或提前通知使用者。

7.2.1 確認使用的網域資訊
1) 以擁有網域管理員權限的帳戶登入 HENNGE Secure Transfer (新版)。
2) 選擇顯示在側邊選單各設定項目頂部的網域,並記下各個網域資訊。

ファイルサイズ.png

7.2.2 停用 HENNGE Secure Transfer (傳統版) 的網域
登入 HENNGE Secure Transfer (傳統版),參考以下文章中的 [ 停用網域 ],進行停用網域的操作。
如果有多個使用中的網域,則需要以管理員帳戶登入每個網域的 HENNGE Secure Transfer (傳統版)環境,並進行停止操作。
HENNGE Secure Transfer 的各種設定值

7.2.3 確認停用網域
在進行7.2.2的網域停用操作後,確認是否出現以下畫面。

スクリーンショット 2024-01-17 18.41.05.png

參考

HENNGE Secure Transfer (新版)說明
HENNGE Secure Transfer (新版) 相關 Q&A
HENNGE Secure Transfer (新版) 管理員操作說明
HENNGE Secure Transfer (新版) 使用者操作說明

 

          
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