目標
本文適用於對 HENNGE Email DLP 進行初期設定及設定管理的管理員
目的
本文將說明如何創建 HENNGE Email DLP 的 HENNGE Secure Download 類型。
目的
本文將解釋 HENNGE Email DLP 的 HENNGE Secure Download 類型的編輯方法。
注意事項
1.本文基於 2023 年 10 月時的產品規格撰寫，未來如有變更，將不另行通知。
2. 請使用 HENNGE Email DLP 管理員權限確認實際介面及更改設定。
有關管理員設置的方法，請參閱以下文章：設置/更改管理員。
3. 管理介面的 URL 會根據客戶的網域而有所不同。
URL 範例 : https://console.mo.hdems.com/#/admin/[ 主網域 ]
詳細說明/步驟
HENNGE Secure Download 類型需在 HENNGE Email DLP 登入管理員帳號，在左側選單 [ Secure Download ] - [ Secure Download 類型 ] 中進行設置。
步驟
1. 點擊 [ + 建立 ]
2. 輸入各項資訊，然後點擊 [ 建立 ]
設定內容取決於希望 HENNGE Secure Download 創建的下載連結是 PDF 文件還是位於電子郵件正文內。
設置項目
1. 名稱
輸入任意值。
※ 名稱必須不超過 256 個字符。
2. 分享連結方式
選擇 HENNGE Secure Download 創建的下載連結的顯示方式，可以選擇 PDF 文件或電子郵件正文。
【 選擇 PDF 文件時 】
自動將附件轉為包含下載連結的 PDF 文件給收件者。
・PDF 文件名
設定生成的 PDF 文件的名稱。請在以下可用字符中選擇，不包括副檔名，並限制在 150 字符以內。
・字母：大寫和小寫
・數字：0123456789
・符號：`~!@#$%^&*()_+-={}|[]\:;'<>?,./"
・差込標籤：
・((%YEAR%))：將輸入郵件發送的年份。
・((%MONTH%))：將輸入郵件發送的月份。
・((%DAY%))：將輸入郵件發送的日期。
・((%HOUR%))：將輸入郵件發送的小時。
・((%MINUTE%))：將輸入郵件發送的分鐘。
・((%SECOND%))：將輸入郵件發送的秒。
・((%TIMEZONE%))：將輸入郵件發送的時區（如UTC等）。
請注意，上述項目是根據發送的郵件標題信息獲取的。
由於從Microsoft 365發送的郵件標題中包含格林尼治標準時間，因此將使用距離日本時間-9:00的值。
・((%ORIGINAL-NAME%))：將輸入附件的文件名。
如果有多個附件，電子郵件源中會出現多個“Content-Disposition: attachment; filename=”標頭，
每個文件名都會被記錄，但最先顯示的文件名將被輸入。
・((%LOCAL-YEAR%))：有關郵件發送的年份，將根據管理界面的常規設定時區輸入的值。
・((%LOCAL-MONTH%))：有關郵件發送的月份，將根據管理界面的常規設定時區輸入的值。
・((%LOCAL-DAY%)) ：有關郵件發送的日期，將根據管理界面的常規設定時區輸入的值。
・((%LOCAL-HOUR%))：有關郵件發送的小時，將根據管理界面的常規設定時區輸入的值。
・((%LOCAL-MINUTE%))：有關郵件發送的分鐘，將根據管理界面的常規設定時區輸入的值。
・((%LOCAL-SECOND%))：有關郵件發送的秒，將根據管理界面的常規設定時區輸入的值。
・((%LOCAL-TIMEZONE%))：將根據管理界面的常規設定時區輸入時區（如JST等）。
・PDF 語言
可以從 [ 日語・英語・繁體中文・簡體中文 ] 中選擇多種語言，以用於發送至目的地的 PDF 檔案。默認情況下，所有語言都為 [ 啟用 ]，可以切換為 [ 停用 ]，以避免顯示不需要的語言。
此外，若需要顯示多種語言，也可以切換顯示順序。
【 選擇電子郵件正文時 】
下載連結將顯示在電子郵件正文的頂部。
・消息語言
選擇要顯示的文字的語言。可以從 [ 日語・英語・繁體中文・簡體中文 ] 中選擇一種語言。