創建 HENNGE Secure Download 類型

目標

 本文適用於對 HENNGE Email DLP 進行初期設定及設定管理的管理員

目的

本文將說明如何創建 HENNGE Email DLP 的 HENNGE Secure Download 類型。

目的

本文將解釋 HENNGE Email DLP 的 HENNGE Secure Download 類型的編輯方法。

注意事項

1.本文基於 2023 年 10 月時的產品規格撰寫,未來如有變更,將不另行通知。

2. 請使用 HENNGE Email DLP 管理員權限確認實際介面及更改設定。

有關管理員設置的方法,請參閱以下文章:設置/更改管理員

3. 管理介面的 URL 會根據客戶的網域而有所不同。

URL 範例 : https://console.mo.hdems.com/#/admin/[ 主網域 ]

詳細說明/步驟

HENNGE Secure Download 類型需在 HENNGE Email DLP 登入管理員帳號,在左側選單 [ Secure Download  ] - [ Secure Download 類型 ] 中進行設置。

hsd-1.png

步驟

1. 點擊 [ + 建立 ]

hsd-2.png

2. 輸入各項資訊,然後點擊 [ 建立 ]

設定內容取決於希望 HENNGE Secure Download 創建的下載連結是 PDF 文件還是位於電子郵件正文內。

hsd-3.png

設置項目

1. 名稱

輸入任意值。
※ 名稱必須不超過 256 個字符。

2. 分享連結方式

選擇 HENNGE Secure Download 創建的下載連結的顯示方式,可以選擇 PDF 文件或電子郵件正文。

​【 選擇 PDF 文件時 】
自動將附件轉為包含下載連結的 PDF 文件給收件者。

PDF 文件名

設定生成的 PDF 文件的名稱。請在以下可用字符中選擇,不包括副檔名,並限制在 150 字符以內。

字母:大寫和小寫

數字:0123456789

符號:`~!@#$%^&*()_+-={}|[]\:;'<>?,./"

差込標籤

((%YEAR%)):將輸入郵件發送的年份。

((%MONTH%)):將輸入郵件發送的月份。

((%DAY%)):將輸入郵件發送的日期。

((%HOUR%)):將輸入郵件發送的小時。

((%MINUTE%)):將輸入郵件發送的分鐘。

((%SECOND%)):將輸入郵件發送的秒。

((%TIMEZONE%)):將輸入郵件發送的時區(如UTC等)。
請注意,上述項目是根據發送的郵件標題信息獲取的。
由於從Microsoft 365發送的郵件標題中包含格林尼治標準時間,因此將使用距離日本時間-9:00的值。

((%ORIGINAL-NAME%)):將輸入附件的文件名。
如果有多個附件,電子郵件源中會出現多個“Content-Disposition: attachment; filename=”標頭,
每個文件名都會被記錄,但最先顯示的文件名將被輸入。

((%LOCAL-YEAR%)):有關郵件發送的年份,將根據管理界面的常規設定時區輸入的值。

((%LOCAL-MONTH%)):有關郵件發送的月份,將根據管理界面的常規設定時區輸入的值。

((%LOCAL-DAY%)) :有關郵件發送的日期,將根據管理界面的常規設定時區輸入的值。 

((%LOCAL-HOUR%)):有關郵件發送的小時,將根據管理界面的常規設定時區輸入的值。

((%LOCAL-MINUTE%)):有關郵件發送的分鐘,將根據管理界面的常規設定時區輸入的值。

((%LOCAL-SECOND%)):有關郵件發送的秒,將根據管理界面的常規設定時區輸入的值。

((%LOCAL-TIMEZONE%)):將根據管理界面的常規設定時區輸入時區(如JST等)。

PDF 語言

可以從 [ 日語・英語・繁體中文・簡體中文 ] 中選擇多種語言,以用於發送至目的地的 PDF 檔案。默認情況下,所有語言都為 [ 啟用 ],可以切換為 [ 停用 ],以避免顯示不需要的語言。
此外,若需要顯示多種語言,也可以切換顯示順序。

​【 選擇電子郵件正文時  】​
下載連結將顯示在電子郵件正文的頂部。

消息語言

選擇要顯示的文字的語言。可以從 [ 日語・英語・繁體中文・簡體中文 ] 中選擇一種語言。

          
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