對象
- Email DLP 的管理員
- 使用 Secure Download / Secure Download for Box 進行附件 URL 化的管理員
目的
- 說明如何建立 / 編輯 Email DLP 的 Secure Download 類型。
注意事項
- 本文章內容是根據 2025 年 12 月時的產品規格所撰寫,日後可能會在未經預告的情況下變更。
- 實際確認畫面或變更設定時,需要具備 Email DLP 的管理員權限。
管理員的設定方法請參考以下文章。
[Email DLP] 管理員權限的設定 - 關於如何存取管理介面,請參考以下文章。
[Email DLP] 登入管理介面的方法 - Secure Download for Box 相關項目僅會顯示給已簽約 Secure Download for Box 的客戶。
步驟
Secure Download 類型的個別建立 / 編輯
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進入 Email DLP 管理介面左側選單的 [附件設定] - [Secure Download 類型]。
新建時
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點擊畫面右上角的 [+ 建立]。
-
選擇要建立的方式。
編輯時
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選擇對象的 Secure Download 類型分頁後,點選要編輯的 Secure Download 類型的 [齒輪圖示]。
※ 預設建立的 System Default,會在沒有符合的政策時自動使用。
※ System Default 無法編輯或刪除。
Secure Download 類型各項目的輸入
輸入各項目後,點擊右下角的 [建立] 或 [套用]。
各設定值的詳細資訊,請參考項目 (Secure Download 類型)。
※ 若要將 Secure Download 建立的下載連結顯示於 PDF 檔案或郵件內文中,需分別進行設定。
自訂插入於郵件內文的訊息+
Secure Download 類型的批次建立 / 編輯
建立 Secure Download 類型用的匯入資料(設定資料),並進行匯入。
詳細資訊請參考以下文章。
[Email DLP] 匯入資料(設定檔案)建立
下一頁
將已建立 / 編輯的 Secure Download 類型設定於 Secure Download 政策。
※ 若已設定於 Secure Download 政策則無需重複設定。
[Email DLP] 附件設定 - Secure Download 政策的建立 / 編輯
項目 (Secure Download 類型)
建立 / 編輯 Secure Download 類型時可設定的各項目如下。
| 名稱 | 說明 | 備注 | |
| 名稱 | 請輸入任意名稱。 | ※ 最多 252 個字元。 | |
| 連結有效期限 | 設定下載連結的有效期限。 | ※ 可設定 1 - 31 日。 | |
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分享連結
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設定下載連結的產生方式。 會附加記載下載連結的 PDF。 ・郵件內文(開頭) 下載連結會顯示於郵件開頭。 |
※ 可擇一或同時設定。 | |
| 分享連結 - PDF | PDF 檔案名稱 | 設定 PDF 檔案的名稱。 | 關於檔案名稱可使用的字元等,請參考下列文章。 Secure Download 所產生的 PDF 及 ZIP 加密檔案名稱可使用的字元 |
| PDF語言 | 可從下列 4 種語言中選擇要顯示於 PDF 的語言。 [日文・英文・繁體中文・簡體中文] |
※ 可複選,PDF 會依語言各產生 1 頁。 ※ 調整語言順序可變更 PDF 頁面順序。 |
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| 分享連結 - 郵件內文 | 訊息範本 | 可從下列 4 種語言中選擇顯示訊息的語言。 [日文・英文・繁體中文・簡體中文] |
※ 本文會顯示於郵件開頭。 如需自訂本文,請選擇[加入自訂範本]。 自訂插入於郵件內文的訊息 |