概要
本說明針對使用 Email DLP 的 Secure Download / Secure Download for Box 將附件轉換為 URL 的管理員，介紹 Secure Download 類型的建立 / 編輯方法。
注意事項
- 本文內容係依據截至 2026 年 11 月的產品規格編寫，日後可能會在未事先通知的情況下變更。
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確認實際畫面及變更設定時，需要 Email DLP 的管理員權限。
有關管理員的設定方法，請參閱以下文章。
[Email DLP] 管理員權限的設定 -
有關存取管理介面的方法，請參閱以下文章。
[Email DLP] 登入管理介面的方法 - 與 Secure Download for Box 相關的項目，僅會顯示給已簽約使用 Secure Download for Box 的客戶。
步驟
個別建立 / 編輯 Secure Download 類型
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存取 Email DLP 管理介面左側選單中的 [附件處理設定] - [Secure Download 類型]。
建立新項目時
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點擊畫面右上方的 [+ 建立]。
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選擇要建立的方式。
編輯時
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選擇對象 Secure Download 類型的分頁後，選擇要編輯的 Secure Download 類型中的一個 [齒輪圖示]。
※ 預設建立的 System Default 是在沒有符合的政策時自動使用的 Secure Download 類型。
※ 無法編輯或刪除 System Default。
輸入 Secure Download 類型的各項目
輸入各項目後，點擊右下方的 [建立] 或 [套用]。
有關各設定值的詳細資訊，請確認項目 (Secure Download 類型) 。
※ 若要將 Secure Download 建立的下載連結顯示於 PDF 檔案或電子郵件內文中，分別都需要進行設定。
自訂插入電子郵件內文的文字時+
批次建立 / 編輯 Secure Download 類型
建立 Secure Download 類型用的匯入資料（設定資料）並進行匯入。
詳細資訊請參閱以下文章。
創建 HENNGE Email DLP 匯入檔案（YAML）
下一個步驟
將已建立 / 編輯的 Secure Download 類型設定至 Secure Download 政策。
※ 若已設定至 Secure Download 政策，則無需處理。
[Email DLP] 附件設定 - Secure Download 政策的建立 / 編輯
項目 (Secure Download 類型)
建立 / 編輯 Secure Download 類型時設定的各項目如下。
※ 在 Secure Download 中，訪客儲存驗證時的驗證保留期限無法從 14 天變更。
| 名稱 | 說明 | 備註 | |
| 名稱 | 輸入任意名稱。 | ※ 最大字元數為 252 個字元。 | |
| 連結有效期限 | 設定檔案下載連結的有效期限。 | ※ 請設定為 1 - 31 天。 | |
| 連結傳送方式 |
設定檔案下載連結的建立方式。 將附加記載下載連結的 PDF。 ・郵件本文（開頭） 下載連結將顯示於郵件開頭。 |
※ 可設定其中一種或兩種方式。 | |
| 連結傳送方式 - PDF | PDF 檔案名稱 | 設定 PDF 檔案的名稱。 |
有關檔案名稱可使用的字元種類等，請參閱下列文章。 [Email DLP] Secure Download（包含 Box）所發行的 PDF 或 ZIP 加密檔案名稱可使用哪些字元？ |
| PDF 語言 |
從下列 4 種語言中，選擇要顯示於 PDF 的語言。 [日文・英文・繁體中文・簡體中文] |
※ 若選擇多種語言，將依各語言各建立 1 頁 PDF。 ※ 透過調換語言順序，可調換 PDF 的頁面順序。 |
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| 連結傳送方式 - 郵件本文 | 訊息範本 |
從下列 4 種語言中，選擇顯示文字的語言。 [日文・英文・繁體中文・簡體中文] |
※ 文字內容將顯示於郵件開頭。 若要自訂文字內容，請選擇［新增自訂範本］。 若要自訂插入郵件本文的文字內容 |
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