概要
本說明針對利用 Email DLP 的 Secure Download / Secure Download for Box 進行附件 URL 化的管理員，說明 Secure Download 類型的建立與編輯方法。
注意事項
- 本文章內容係根據 2026 年 11 月時的產品規格所撰寫，日後可能會在未經預告的情況下變更。
- 實際確認畫面或變更設定時，需具備 Email DLP 的管理員權限。
管理員的設定方法請參考下方文章。
[Email DLP] 管理員權限設定 - 關於如何存取管理介面，請參考下方文章。
[Email DLP] 登入管理介面的方法 - Secure Download for Box 相關項目僅會顯示給已訂閱 Secure Download for Box 的客戶。
步驟
Secure Download 類型的個別建立 / 編輯
-
於 Email DLP 管理介面左側選單，點選 [附件設定] - [Secure Download 類型]。
新建時
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點選畫面右上角的 [+ 建立]。
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選擇要建立的方式。
編輯時
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選擇目標 Secure Download 類型的分頁後，點選欲編輯的 Secure Download 類型的 [齒輪圖示]。
※ 預設建立的 System Default，會在沒有相符原則時自動套用為 Secure Download 類型。
※ System Default 無法編輯或刪除。
Secure Download 類型各項目的輸入
請輸入各項目，並點選右下角的 [建立] 或 [套用]。
各設定值的詳細資訊，請參考項目 (Secure Download 類型)。
※若要將 Secure Download 建立的下載連結顯示於 PDF 檔案或郵件內文，需分別進行設定。
自訂插入於郵件內文的訊息時+
Secure Download 類型的批次建立 / 編輯
請建立 Secure Download 類型用的匯入資料（設定資料），並進行匯入。
詳細資訊請參考下方文章。
[Email DLP] 匯入資料（設定檔案）建立
下一頁
請將已建立 / 編輯的 Secure Download 類型設定於 Secure Download 政策。
※若已設定於 Secure Download 政策則無需重複設定。
[Email DLP] 附件設定 - Secure Download 政策的建立 / 編輯
項目 (Secure Download 類型)
建立 / 編輯 Secure Download 類型時可設定的各項目如下。
※於 Secure Download 中，若使用者勾選 [儲存此驗證] 並完成驗證時，驗證保存期間固定為 14 天，無法變更。
| 名稱 | 說明 | 備注 | |
| 名稱 | 請輸入任意名稱。 | ※ 最多可輸入 252 字元。 | |
| 連結有效期限 | 設定下載連結的有效期限。 | ※ 可設定 1 - 31 日。 | |
| 分享連結 | 設定下載連結的產生方式。 會附加記載下載連結的 PDF。 ・郵件內文（開頭） 下載連結會顯示於郵件開頭。 |
※ 可擇一或同時設定兩者。 | |
| 分享連結 - PDF | PDF 檔案名稱 | 設定 PDF 檔案的名稱。 | 關於檔案名稱可使用的字元等，請參考下方文章。 Secure Download 發行之 PDF 及 ZIP 加密檔案名稱可用字元 |
| PDF 語言 | 請從下列 4 種語言中選擇要顯示於 PDF 的語言。 ［日文・英文・繁體中文・簡體中文］ |
※ 若複選語言，PDF 會依語言各產生 1 頁。 ※ 可調整語言順序以變更 PDF 頁面順序。 |
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| 分享連結 - 郵件內文 | 訊息範本 | 請從下列 4 種語言中選擇要顯示的語言。 ［日文・英文・繁體中文・簡體中文］ |
※ 內文會顯示於郵件開頭。 如需自訂內文，請選擇［加入自訂範本］。 自訂插入於郵件內文的訊息時 |
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