關於 Google 郵件發送政策的對應指南

(2023/12/14 更新)
Google 近日更新 Help Center 的說明。
主要變化如下:
・ Google Workspace 帳戶被排除在收件人範圍內,僅計算發送至個人Gmail帳戶(gmail.com 或 googlemail.com)的郵件數量
・ 關於標準值,“5,000 件以上”被修改為“接近5,000封或更多(close to 5,000 or more messages)”
・ Postmaster Tools 報告的垃圾郵件率標準已降至0.10%以下

配合上述 Help Center 的更新,Google已公開新的相關 FAQ 文章。
Email sender guidelines FAQ

雖然如上述所示,Google Workspace 帳戶已被排除在目標收件人之外,
現在僅針對個人的Gmail帳戶,但由於最初 Google Workspace 帳戶也是目標,
所以未來也可能對Google Workspace帳戶的郵件應用新的標準。
因此,我們依然建議客戶設置 DKIM 和 DMARC 。
如果您對新指南的內容有任何疑問,請向 Google 進行確認。

對象

使用 HENNGE Email DLP 的客戶。

内容

Google 發布消息,從 2024 年 2 月 1 日起,對發送超過 5000 封/天郵件給 Gmail 帳號的發送者,將要求其必須設定 SPF 記錄和 DKIM 簽名,並公開 DMARC 記錄等新規定。

電子郵件寄件者指南

對於正在使用 HENNGE Email DLP 的客戶,為了符合 Google 的新規定,
建議您參考以下的文章,完成設定 HENNGE Email DLP 的 SPF 記錄和 DKIM 簽名,避免造成退信。

添加 SPF 紀錄

DKIM設定

※上述主要是關於 HENNGE Email DLP 的設定,但我們也建議您將 Groupware(如: Google Workspace 、 Microsoft 365)完成 SPF 記錄登記和 DKIM 簽名設定。

※Google Workspace 或 Microsoft 365 等的 SPF 記錄登錄和 DKIM 簽名設定方法,敬請向提供服務的公司詢問詳情。

※Google 的電子郵件寄件者指南,要求每日寄送超過 5000 封信件至 Gmail 帳戶的寄送者,除了必須註冊 SPF 記錄和設定 DKIM 簽名外,還需要公開 DMARC 紀錄。
DMARC 記錄需要在各個網域的 DNS 伺服器上註冊,並非在 HENNGE Email DLP 上設定,因此我們無法提供詳細的設定方法,
敬請參考 Google 官方和 Microsoft 官方的說明文章:
・Google Workspace:加入 DMARC 紀錄
・Microsoft 365:使用 DMARC 驗證電郵

※雖然 Google 的電子郵件寄件者指南中提到適用DMARC 強制執行政策 (p)可以設定為 none,但請依照您公司內部的運作和安全策略進行判斷。


※若對 Google 和 Microsoft 官方文章中的內容有任何疑問,麻煩請您向 Google 或 Microsoft 詢問。
我們將持續收集相關資訊,如果有新的更新,我們會更新這篇文章並通知您。

 

以上,感謝您的理解與合作。

          
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