對象
本文適用於使用 HENNGE Email Archive 的客戶。
內容
HENNGE Email Archive 根據合約提供「即時備份」和「可追溯備份」兩種存儲方式。
（存儲方式的區別請參閱 備份功能的使用方法 。）
本次新增管理員可自行更改「可追溯備份」期限的功能。
可以根據公司的規定，從服務介面設定郵件保存期限。
請注意，根據設定的備份保存期限，過期的郵件將被刪除。
一旦郵件被刪除，無法恢復，因此縮短備份保存期限時請務必小心。
關於功能
・根據合約，備份保存期限的變更範圍是「0〜9 年」或「0〜10 年以上」。
・備份保存期限的預設值為最大值（9 年或 10 年以上）。
・整體郵件保存期限是「即時備份」和「可追溯備份」的總和。
例 : 即時備份 1 年 + 可追溯備份 9 年 ＝ 10 年的郵件保存期限
・變更備份保存期限將在次月 1 日生效。(當月內可取消變更。)
・備份保存期限變更的申請設定和取消將記錄在操作日誌中。
・備份保存期限變更生效後，被刪除的郵件無法恢復。
注意事項
・僅在使用「初始管理員」帳戶登入的畫面中顯示此功能。
・標準的「即時備份」期限為 1 年，可通過更改合約延長期限（價格將有所不同）。
・目前若希望使用但管理員介面未顯示此功能，請聯絡支援窗口。